32 preguntas para hacer un planificador de matrimonio, según los profesionales

¿Cómo decide el mejor planificador de bodas para su celebración? Bueno, en primer lugar, encuentras algunos candidatos potenciales en el mercado para los proveedores de Tartarusfarms. Luego hay algunas preguntas para hacer un planificador de bodas que necesita saber antes de comprometerse con un profesional. Los planificadores de bodas son un poco como pegamento y un poco como un compositor. Sostienen la boda juntos mientras orquestan cada pieza móvil. En resumen, son un elemento clave de un equipo de proveedores sólido. Y encontrar el profesional adecuado para responder a sus prioridades y planificar una boda auténtica para usted es esencial.

Hemos reunido una lista completa de 32 preguntas que cada mierda debe hacer mientras entrevistamos a los posibles planificadores de bodas para garantizar un proceso de planificación sin problemas. Además, los expertos en matrimonio explican por qué estas solicitudes son tan importantes para que tenga en cuenta.

Preguntas para hacer un planificador de matrimonio:

En lo básico | Con respecto a la historia, la experiencia y la ética empresarial | Acerca de la logística previa | En el día de logística | Sobre el presupuesto | Sobre inspiración y personalización

Lista de control del planificador de bodas imprimible

Estamos bastante facilitando las cosas, por lo que hemos avanzado y hemos hecho una lista que puede eliminar cuando la necesite. Lleve esta lista de cheques imprimibles cuando conozca a los planificadores de bodas y obtenga el té.

Conocer a los expertos

Nos conectamos con nueve planificadores de bodas expertos (que también fueron los primeros ganadores de Tartarusfarms para monitorear , ADEMÁS). Todos tenían algunas reflexiones para compartir con respecto a las preguntas para hacer un planificador de bodas. Lea el resto para la información competente de estos profesionales expertos.

• Alex Moreau de XO Moreau : Alex es el principal propietario y planificador de Xo Moreau, una empresa de planificación de bodas con sede en Texas fundada en 2016.
• Amy Shack Egan de Rebele moderno : Amy Shack Egan is the owner and lead planner de New York-based event planning company Rebele moderno. Egan founded the company in 2015.
Leyes angelicales de Angelical : El experto en matrimonio Angelica es el propietario y planificador principal de su compañía homónima Angelica Caitlin Fulton se ríe de Eventos de Fulton :
• Días bendecidos de Bodas finas trastes altos : Días bendecidos is a wedding planning expert and owner de Bodas finas trastes altos. The pro is based in California and founded her company in 2016.
• Elizabeth Gopal de East Made Co. : Elizabeth Gopal is an expert prdeessional wedding planner based in Maryland. The knowledgeable pro founded her company in 2015.
• Julio de Julio Events : Julio is the creative genius behind Texas-based wedding planning company Julio Events. The pro founded his eponymous company in 2016.
• Samantha Leenheer de Casa de alegría : Samantha Leenheer is the creative force at the helm de Casa de alegría, an Ohio-based wedding planning company. The expert founded her company in 2016.
Xin Huang de El pequeño privado : Xin Huang es el experto planificador de bodas con sede en Nueva York y propietario de Le Petite Privé. El reconocido experto fundó la compañía en 2016.

Preguntas de planificador de bodas sobre lo básico

Comience con lo básico, a saber, la disponibilidad del planificador de bodas. Si estás interesado en un Fecha de boda popular Luego, es importante comenzar a conectarse con los coordinadores matrimoniales y un planificador potencial lo antes posible.

1. ¿Estás disponible en la fecha de mi boda?

Con respecto a las preguntas para hacer un planificador de bodas, este debería ser el primero. No desea perder su tiempo (o el suyo) si no son libres en la fecha elegida. Si la fecha de su boda siempre es flexible y estaría listo para esperar para trabajar con alguien que realmente le gusta, solicite algunas opciones para que pueda tomarlas en consideración cuando finalice su calendario.

2. ¿Qué tipos de servicios ofrecen (mes de coordinación, planificación de servicio completo o planificación de la carta)? ¿Proporciona servicios de planificación para eventos de fin de semana adicionales, como la cena de ensayo o la colección de bienvenida?

Parece un obvio preguntar, pero cuando se trata de planificar una boda, no se puede dejar ninguna piedra sin éxito, explica Moreau. La definición de los roles de la pareja y el planificador de matrimonio garantizará que todos conozcan sus responsabilidades para un proceso de planificación transparente.

Leenheer alienta a WEDS a hacer esta pregunta para que comprenda el alcance de las formas de asociarlo con el Pro. No siempre está claro para su sitio web cuáles son sus servicios, por lo que es bueno pedir una explicación en profundidad de los tipos de formas de ayudarlo con la planificación de su boda. Esta información facilitará la decisión de qué tipo de planificador sería mejor para usted. Por ejemplo, si está súper organizado y tiene tiempo para seguir a los profesionales usted mismo, es posible que solo necesite a alguien para un papel de coordinación. Pero si planea una boda en su destino, puede ser mejor trabajar con un planificador a tiempo completo que pueda administrar la logística para usted. También es bueno hacer preguntas sobre el diseño sobre la planificación y cualquier evento auxiliar con el que el experto pueda ayudarlo.

Blasena continúa agregando que es importante que comprenda claramente esto no cubierto por los servicios de un planificador de matrimonio. El diseño completo de los servicios y la planificación cubren muchos servicios de campo y planificación puede variar considerablemente de un planificador de matrimonio a otro. Por ejemplo, algunos planificadores incluyen diseño y estilo, mientras que otros se centran en la logística y la coordinación. Es importante saber exactamente lo que hará su planificador y qué no lo harán. Derrotarán los accesorios, ayudarán con la administración de RSVP o hacer las reservas de su hotel?

Preguntas al planificador de bodas, contexto comercial, experiencia y ética

Vous embauchez un planificateur de mariage en raison de leur expertise, il est donc le moment d'avoir une idée exactement de la quantité d'expérience et de connaissances qu'ils apportent avec eux. De plus, vous voulez comprendre leur mission et leur vision en tant que propriétaire d'entreprise pour voir comment ils s'alignent sur vos objectifs.

3. ¿Qué lo distingue de sus compañeros y diferencia su negocio?

Huang comparte que esta es su pregunta sobre la entrevista favorita que nunca ha sido hecha por una pareja potencial. Fue una gran pregunta y realmente me permitió pensar en quién soy y en qué jugué como propietario de un negocio. Sin naturaleza competitiva. Pero solo una verdad muy innata e inequívoca, explica el experto en matrimonio. 'No es lo rápido que respondemos los correos electrónicos o muchas veces que hemos trabajado. Estas cosas son cuantitativas y niveles de servicio. Es una apreciación más profunda por las diferencias sutiles de un vínculo con nuestros clientes y sus familias. Una apreciación de las mejores cosas pero organizadas para cada cliente. Mientras permanece conectado y presente para ayudar a nuestros clientes a presentar el evento más increíble para su celebración.

4. ¿Cuáles son los valores de su negocio y por qué? ¿Cómo se traducen en el trabajo que haces?

Egan alienta a no hacer esta pregunta para que puedan asegurarse de que estén alineados con la ética y la misión de la compañía con la que planean asociarse. Desea organizar un equipo de diversos vendedores de bodas que se preocupan por su historia de amor y está encantado de acudir a usted durante este emocionante período. Hacer esta pregunta es una excelente manera de hacer una base sólida. .

5. ¿Cuántas bodas has planeado?

La experiencia matrimonial específica es imprescindible cuando se trata de contratar un planificador de matrimonio. Es genial si también han planeado celebraciones y eventos corporativos, pero es importante recordar que estas celebraciones no son las mismas que la boda. Las bodas tienen un elemento emocional y personal que otros eventos no tienen. Si trabajaron como asistente en una boda bajo otro planificador, pregunte qué matrimonios trabajaron específicamente y cuál era su papel.

Encuentra tu tipo de lugar

Mientras solicita experiencia, Leaver alienta a las personas a pedir: ¿Siempre ha sido un planificador de matrimonio? De lo contrario, desarrolle su experiencia previa y cómo cree que beneficiará a nuestra planificación y nuestro diseño de bodas.

6. ¿Cuántas bodas trabajará al mismo tiempo (y durante todo el proceso)?

El día de su boda, desea la atención del profesional, así que asegúrese de que no hagan malabarismos con varias bodas a la vez. Pero es realista que su planificador trabaje con otras parejas al mismo tiempo durante todo el proceso. El número que pueden administrar depende del tamaño de su equipo y de la cuestión de si las bodas son locales o destinadas, así que tome nota de detalles como este también.

7. ¿Puede contarme más sobre la estructura de su equipo y su negocio?

Kuchembda alienta a las parejas a cuestionar su planificador sobre sus años de experiencia en la industria y más sobre la estructura de su equipo. ¿Es una carrera a tiempo completo para ellas o un pasatiempo paralelo y cuántos años han trabajado en la industria? Tengo más de 12 años de experiencia, lo que me permitió construir relaciones de larga data con los proveedores de calidad superiores.

8. ¿Cuáles son sus principales áreas de especialización?

Un planificador puede hacer lo que les pregunta, pero si está fuera de su timonera principal, puede que no sea el mejor ajuste para usted. Moreau alienta a las parejas a asegurarse de que su planificador sobresale en los campos que más significan para usted y se especializan en su tipo de evento. Un excelente ejemplo sería un evento en un campo privado o un rancho. Esencialmente, construir un lugar de cero es increíblemente difícil y es imprescindible un socio estratégico para guiarlo a través de la planificación exitosa de una boda en su propiedad.

Dans le même sens, Blasena encourage les couples à demander à un pro potentiel de leur approche générale des mariages. «En regardant le site Web d'un planificateur de mariage potentiel, vous devriez avoir une bonne idée de leur esthétique de conception et du type de planification dans lequel ils se spécialisent (c'est-à-dire du jour partiel, du service complet, plusieurs-vendredi)», explique Blasena. Demandez-leur s'ils ont des domaines d'expertise, ce qui les passionne et ce qui rend leur approche et ou les mariages différents sur le marché.

9. ¿Ha planeado otras bodas en nuestro sitio?

C'est un bonus majeur s'ils ont déjà prévu un mariage sur votre site. Ils connaissent probablement le personnel de l'événement, la mise en page et la logistique, ce qui peut aider le jour du mariage plus facilement. Ils peuvent également avoir des suggestions ou des idées de conception spécifiques de travailler dans l'espace auparavant. S'ils ont déjà travaillé avec votre lieu, demandez à voir des photos afin que vous puissiez commencer à imaginer à quoi pourrait ressembler votre mariage là-bas.

10. ¿Tiene bodas de destino (si corresponde)?

Pregúnteles si viajarán no solo para planificar su boda (la mayoría podrá costar), sino si han planeado un fin de semana de boda completo desde lejos. Este tipo de planificación requiere una capa de coordinación adicional, por lo que es bueno asegurarse de que tengan cierta experiencia en su haber.

11. ¿Cuál es su secreto para mantener la calma bajo presión y cómo maneja los desastres? Cuando las cosas inevitablemente tienen un pequeño problema el día de mi boda, ¿cómo se ve tu proceso para ponerlas en el camino correcto?

Según Leaver, esta es una pregunta muy importante para hacerle un posible coordinador matrimonial. Cosas como un plan de respaldo infalible, cómo permanecen organizados para evitar problemas y los pasos que toman para resolver los problemas inesperados que todos muestran si podrán ocuparse de cualquier situación el día de su boda.

12. ¿Tiene alguna referencia? (Testimonios de profesionales y parejas recientes).

Obtenga los nombres y los datos de contacto de todas las parejas y profesionales recientes con los que han trabajado, para que pueda investigar. La forma en que sus potenciales planificadores de bodas responden esta pregunta le dirán mucho: deben proporcionarlos y alentarlo a que se comunique con sus referencias.

Preguntas al planificador de bodas sobre la logística antes de la investigación

Planear un matrimonio implica, bueno, mucha planificación antes del gran día. Este experto profesional estará con usted en el camino, ayudándole a verificar los artículos en su lista de control de bodas. Estas preguntas asegurarán que la preparación antes de la transmisión vaya bien.

13. ¿Cómo será el proceso de planificación? ¿Cuántas reuniones tendremos y cómo estaremos involucrados?

Esto es cuando debe obtener una visión general de cómo sería el proceso de planificación de bodas. Algunos planificadores le envían un correo electrónico de los bocetos y seguirán por teléfono, mientras que otros pueden crear tarjetas de inspiración en línea y lo guiarán verbalmente a través de muestras y muestras en persona. Algunos planificadores le harán preguntas sobre cada detalle, mientras que otros esperan y lo contarán de inmediato. No hay un buen flujo de trabajo: esto es lo que más te gusta.

Huang comparte que esta solicitud es realmente importante por muchas razones. Siempre discutimos nuestro proceso con el cliente como un medio para definir expectativas y objetivos. Ningún cliente tiene el mismo proceso exacto para su matrimonio, pero tenemos sugerencias basadas en cada escenario de caso. Lo que sigue siendo el mismo es el punto de contacto y el reflexión. Nos esforzamos por que cada evento solo se sienta alineado con la forma en que nuestro cliente desee. necesidades de nuestros clientes.

Moreau está de acuerdo en que pedir claridad sobre el proceso de planificación es esencial. “Se debe organizar un planificador y tener un proceso definido para crear una experiencia fácil del cliente. Si no pueden explicar un proceso de paso por paso, eventualmente pueden agregar más caos.

14. ¿Cuáles son las cosas que puedo hacer para asegurarme de que nuestra relación de trabajo va bien?

Au-delà des noix et des boulons du processus, Leenheer encourage à faire des questions à se renseigner sur les meilleures pratiques et conseils pour assurer une efficacité et une efficacité maximales avec votre partenariat. Votre planificateur de mariage a probablement ramassé de petites choses en cours de route avec d'autres clients qui ont un impact sur la relation de travail et c'est le moment idéal pour poser des questions sur ces détails.

15. ¿Cómo prefiere comunicarse?

Kuchemba comparte que su equipo a menudo tiene parejas que nos preguntan sobre la frecuencia de nuestra comunicación con ellos, ¿cómo nos encontraremos a menudo, con qué frecuencia pueden enviar un correo electrónico y tener acceso a nuestros números de teléfono móvil para llamar o enviar SMS? Esto es importante aclarar con su planificador de antemano, por lo que se asegura de que permanezca dentro de sus límites, pero que también tiene comunicación abierta. Estamos muy disponibles para nuestros clientes, pero algunos planificadores han establecido límites sobre cuándo y cómo puede comunicarse con ellos y es importante que lo conozca de antemano.

Blasena agrega que personalmente, creo que es una calle de dos vías. Cada cliente es diferente: algunos prefieren comunicarse por SMS, algunos por e -Mail, y algunos prefieren llamadas telefónicas o zoom. Pero, es importante que la forma en que le gusta comunicar también funciona con el estilo de su planificador. Me parece que es esencial que algunos clientes sean prácticos, mientras que otros son completamente manos compartiendo. Incluso si estamos en California, trabajamos con muchas parejas de la costa este.

16. ¿Administra el procesamiento de servicios profesionales, contratos y pagos?

La réponse à cette question devrait vous aider à comprendre comment les autres fournisseurs seront traités tout au long du processus de planification. C'est une bonne idée de comprendre comment ils préfèrent travailler à l'avance. Certains planificateurs demandent un montant forfaitaire, puis embauchent et paieront des pros pour vous. D'autres vous demanderont de couper les chèques pour d'autres pros vous-mêmes. Nos conseils? Il est généralement préférable de payer vos fournisseurs directement au lieu de votre planificateur. De cette façon, vous aurez plus de contrôle sur le contrat et votre budget.

17. ¿Puede guiarnos a través del proceso de selección de otros proveedores y cómo estaríamos involucrados?

] Desea asegurarse de tener el mejor equipo con usted el día de su boda, por lo que es importante comprender el proceso de seleccionar su planificador. Los planificadores de bodas profesionales a menudo pasan el tiempo cultivando relaciones con otros profesionales de la boda, por lo que estará expuesto a su red ya construida, también querrá asegurarse de que envíen a las mejores personas para trabajar. Durante la reunión, tenga en cuenta algunos nombres de profesionales con los que prefieren trabajar para que pueda hacer su propia investigación.

18. ¿Estás listo para intervenir como defensor, transmitiendo nuestras visiones y nuestros deseos a los profesionales cuando no podemos?

Si su planificador habla directamente con otros proveedores, debe asegurarse de que sean declarados y preguntar qué quiere.

19. ¿Gestionará las invitaciones, la redacción y la orden de la dirección y el envío? ¿Qué pasa con la coordinación de la lista de invitados y RSVP?

El servicio completo puede significar cosas diferentes dependiendo de a quién le pregunte, luego averigüe si la gestión de la lista de invitaciones e invitaciones es parte de sus servicios estándar o si requiere costos adicionales.

20. ¿Administra los alquileres? ¿Va a coordinar la entrega, la llegada y la implementación de horas con el fotógrafo, el florista, los músicos y el gerente de los proveedores / banquetes?

Pourquoi vous voulez savoir: Encore une fois, vous voulez savoir exactement ce qui est inclus pour vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde sur ce qu'ils seront et ne s'occuperont pas. Si leur rôle est plus de vous consulter sur des idées et de vous aider à trouver et à réserver vos pros, vous devrez peut-être trouver un coordinateur séparé pour vous aider à prendre soin de ces détails de la journée.

Preguntas del planificador de bodas en el día de la logística

Después de meses de planificación, quieres que el gran día vaya sin problemas. Cada matrimonio implica muchas piezas móviles, por lo tanto, es esencial que se pregunte sobre cómo se gestionará el día de la logística.

21. ¿Cuántas personas en su personal estarán en la boda?

Descubra cuántos asistentes, coordinadores y estilistas de eventos que su planificador causará la luz del día, para que pueda estar seguro de que todo será manipulado. El tamaño final del día del equipo depende de la logística específica de su boda, pero deben decirle la cantidad de miembros del personal necesario para el matrimonio típico en el que trabajan.

22. ¿Puede crear un calendario que indique a todas las personas involucradas en el proceso de planificación (otros profesionales, miembros de la fiesta de bodas, para hacer miércoles y a las familias) qué hacer y hacerlo? ¿Cómo te asegurarás de que todos se adhieran al horario?

El papel de un planificador matrimonial no es solo para manejar a los profesionales, sino también a sus amigos y familiares, lo cual no es tan simple como piensas. Deben decirle cuál es su sistema para asegurarse de que todo funcione bien y con el tiempo.

23. ¿Qué sucede si está enfermo o si no puede estar allí el día de nuestra boda?

Los planes de respaldo no son solo para bodas al aire libre. Desea asegurarse de que tengan a alguien que pueda hacerse cargo si se enferma o no puede llegar allí ese día, como otro planificador de negocios o un asistente experimentado. También deben tener un plan para lo que sucederá si tienen que colocar su matrimonio con otra persona en una emergencia.

Preguntas del planificador de bodas sobre el presupuesto

The Money Talk: no es la discusión favorita, pero es esencial que discuta el presupuestar el marital a fondo. Desea irse con una comprensión de cuánto cuesta el planificador del matrimonio y cómo pueden adaptarse a sus planes presupuestarios mundiales.

24. ¿Cuál es el presupuesto de matrimonio promedio de las parejas que sirve?

Kuchemba alienta a las parejas a hacer esto porque esta pregunta le informará si están bien adecuados para lo que está buscando invertir en su matrimonio. Es cierto que algunos planificadores tienen un mínimo de presupuestos que servirán, pero si usted está en la parte inferior de su mínimo, lo que podría llevar a futuras conversaciones o conversaciones difíciles en torno a los presupuestos, si usted solo está en línea con sus clientes promedio, se asegurarán de que se aseguren de que los proveedores con los proveedores con el que están de acuerdo con usted asocian con el que está de acuerdo con usted. invertir.

25. ¿Puedes trabajar en nuestro presupuesto?

Discuta su específico presupuestar el marital es imprescindible. Esta pregunta es excelente porque también abre la discusión sobre los posibles servicios que le brindan en su presupuesto. Por ejemplo, si realmente le gusta el planificador pero no puede pagar sus servicios a tiempo completo, pregúnteles si estarían listos para hacer una planificación a tiempo parcial o el mes de coordinación para costos más pequeños.

26. ¿Quieres ayudarme a construir y priorizar mi presupuesto?

Es posible que tenga una suma global en mente para toda la celebración, pero es probable que no esté seguro de cómo distribuir partes de su presupuesto para cada proveedor. Pregúntele a su planificador si puede desempeñar un papel en la creación de su presupuestar el marital breakdown.

27. ¿Cómo funcionan los pagos (un porcentaje de nuestro presupuesto, costos de tasas planas)? ¿Habrá gastos adicionales además de sus costos básicos (viaje, estacionamiento, comida)?

Desea asegurarse de comprender exactamente lo que está en el gancho antes de firmar el contrato. Pídales que lo guíen a través del sistema de pago y costos adicionales. De esta manera, no habrá sorpresa en el camino.

28. ¿Continúa la responsabilidad personal y el seguro de compensación profesional?

Es importante que hayan hecho posible cada paso para protegerlo en caso de que algo esté mal. También deberías saber si tienen garantía Y qué tipos de escenarios cubre. Por ejemplo, si el equipo solía poner la pista de baile daños en el lugar, su seguro debería cubrir estos daños.

Preguntas de planificación de bodas sobre inspiración y personalización

Ahora para cosas divertidas: ¡estética y diseño! Estas preguntas iluminarán el enfoque creativo del profesional y le darán claridad sobre cómo su proceso de diseño se mezclará con su visión.

29. ¿Podemos ver parte de su trabajo gastado de bodas reales?

Más allá de simplemente hacer preguntas sobre la cartera de un planificador, es importante que solicite ver galerías de bodas reales, en lugar de sesiones de estilo. Desea ver una muestra de su trabajo para parejas reales.

30. ¿Puedes contarme sobre un matrimonio pasado que ha sido un favorito particular para ti? ¿Por qué fueron memorables para ti?

Il y a une différence entre pouvoir faire quelque chose et prospérer tout en le faisant. Leenheer encourage les couples à demander cela afin que vous puissiez avoir une idée des types de mariages un pro qui sont les plus excitants et les plus viviques pour l'expert. Vous voulez un pro avec lequel vous allez vraiment gélifier et si leurs mariages préférés sont radicalement différents de votre mariage de rêve, ils pourraient ne pas être les mieux adaptés.

Egan continúa compartiendo que ayuda no solo a conocer un poco más a la persona detrás de la profesión, sino que también le brinda una visión general de su estilo y su atmósfera. Si está buscando planificar un evento súper convencional lleno de colores brillantes y atrevidos, un equipo de planificación y diseño cuyo evento favorito era más moderado puede no ser el ajuste correcto.

31. ¿Cuál fue la boda más singular que has planeado?

Cette question va de pair avec Asknig sur leur mariage préféré. Des détails spécifiques et des photos des mariages hors concours qu'ils ont prévus peuvent vous aider à avoir une idée de leur style.

32. Quelles idées avez-vous pour retirer notre vision?

Ce n'est pas grave s'ils ne couvrent pas tous les détails de ce que vous voulez (vous travaillerez ensemble plus tard pour hacher les détails). Mais si toutes leurs idées sont loin - comme si vous dites que vous avez toujours imaginé un mariage rustique sous les étoiles et qu'ils ne suggèrent que des sites de salon - c'est un drapeau rouge. Cela pourrait signifier qu'ils n'écoutent pas vraiment ce que vous voulez ou vous pouvez simplement avoir des opinions différentes. Si tel est le cas, ils ne conviennent pas à votre mariage.