Exactamente qué incluir en su copia de seguridad (y qué omitir)

Has celebrado su compromiso, la planificación está en marcha y ahora es el momento de poner a sus invitados al ciclo. Esta preinvitación anuncia oficialmente la fecha de su boda y permite a los seres queridos saber que serán invitados a la celebración. Con respecto a qué incluir una copia de seguridad, la simplicidad es la clave. No desea abrumar a sus invitados con detalles en esta etapa, especialmente porque ciertos aspectos de su boda pueden cambiar entre su copia de seguridad y cuando apoya los buzones.

La clave para una economía efectiva de la fecha es encontrar el equilibrio correcto entre la forma y la función, explica Chris Neubauer, fundador y propietario de la compañía de eventos de diseño Yonder. Aunque el diseño debe ser visualmente convincente y reflejado en el estilo de la pareja, también debe ser práctico para los invitados, asegurando que puedan referirse fácilmente a los detalles clave.

También puede considerar su copia de seguridad de las fechas como una descripción general de su ambiente de boda. La buena noticia: si elige su copia de seguridad de las invitaciones de Tartarusfarms (puede filtrar por todo tipo de estilos, precios, formas y formatos para encontrar su combinación perfecta), puede seleccionar un sitio web de bodas con un diseño de coordinación para proteger detalles adicionales para los huéspedes. Y viceversa: cree un sitio web de boda gratuito con un diseño que le encanta, luego vea si el papel a juego resuena con usted. Pero primero, mire a continuación para ver exactamente qué poner en una copia de seguridad y qué dejar para el sitio web de su boda o su invitación oficial, según un experto.

En este artículo: Qué incluir | Elementos opcionales | Qué saltar

Qué incluir on Save-the-Dates

Con respecto a la información que se incluirá en una copia de seguridad, es normal seguir siendo simple y alta. Pero no duerma con la conveniencia que surge una copia de seguridad: Una copia de seguridad debe establecer el tono para el matrimonio y proporcionar los detalles esenciales que los clientes necesitan para marcar sus calendarios, explica Neubauer. Más allá de la información, la concepción en sí juega un papel clave en la generación de anticipación. La fecha de salvar la fecha es la primera visión general de la estética del matrimonio, lo que hace que sea la oportunidad de establecer una identidad visual que se realiza en invitaciones, regalos de recepción, señalización y su evento global. Inspiración de copia de seguridad de la fecha aquí.

Nombres

Aunque parece obvio, los familiares y amigos más distantes pueden no saber el nombre (o el nombre completo de su pareja) y esta información será crucial cuando se trata de llenar una tarjeta de boda, comprar un regalo monogramado o actualizar una libreta de direcciones. Puede usar sus nombres completos si tiene una boda más grande donde algunos invitados podrían ser más eliminados o si no conoce más a todos. Si su negocio es súper íntimo, solo puede usar los nombres de los nombres para una sensación relajada.

Fecha de boda

Esta información es el aspecto más esencial de lo que está sucediendo con una copia de seguridad. Esto significa que necesitará saber dónde se le forzará de antemano (y para asegurarse de que su lugar esté listo para pasar este día dado). Si te relacionas Información para la boda de destino para guardar la fecha , podría ser un poco diferente.

Ubicación

Aunque los detalles del lugar completo no son necesarios en esta etapa, incluida la ciudad y el estado (o destino) a los clientes a comenzar a hacer arreglos de viaje, explica Neubauer. “Si el lugar es un área, un complejo o punto de referencia bien conocido, se puede incluir como un punto de emoción adicional. Sin embargo, para detalles logísticos como direcciones exactas, los clientes deben referirse a la invitación formal.

Sitio web de bodas

¿Puses un sitio web de bodas para hacer una copia de seguridad de las fechas? ¡Def! Debe compartir la URL del sitio web de su boda en sus copias de seguridad para que los clientes puedan saber dónde buscar más información a medida que avanza, como sus requisitos de registro y código de vestimenta. Este es un excelente detalle para agregar a la parte posterior de su copia de seguridad, si se pregunta qué poner una copia de seguridad en la parte posterior, porque todo lo demás prefiere que se debe mostrar en la parte delantera. Tenga en cuenta que su sitio no necesita completarse completamente antes de su copia de seguridad. Solo asegúrese de que se vea limpio y contenga toda la información que los clientes necesitan al principio, como los bloques de hotel.

Todos los nombres de los invitados en el sobre

¿Pones e invitado en la copia de seguridad de las fechas? ¡Sí! Es mejor tener claro quién está invitado a la boda, aunque sea con mucha anticipación. Al incluir los nombres reales de cada invitado planeado en el sobre, es menos probable que tenga supuestos invitados (como el nuevo novio de su primo) o confusión general (¿está invitada su sobrina de siete años?).

Abordar la fecha de John Smith and Guest o The Smith Family aclara, ayudando a los invitados a planificar con anticipación, dijo Neubauer. Esto también indica sutilmente el nivel de formalidad esperado para el evento. Comunicar quién está invitado por adelantado también ofrece a las familias con niños no invitados, es hora de planificar servicios de cuidado infantil y de tiempo para niños fuera de los propietarios para encontrar planes de viajes y hoteles.

Elementos opcionales to Include on Save-the-Dates

Hemos cubierto lo que debería estar en una economía a toda costa, pero hay algunos detalles adicionales con los que puede jugar una vez que haya cubierto las piezas básicas de Etiqueta de copia de seguridad de la fecha . Las parejas pueden asegurarse de que su copia de seguridad realmente se destaque mediante la adopción de elementos y detalles de diseño elevados que crean una experiencia táctil e inmersiva, explica Neubauer. Más allá de la estética, las fábricas de papel profesionales ayudarán a las parejas a tejer su historia personal en papelería, ya sea a través de un motivo significativo, un guiño sutil a su historia de amor o su equipo que refleja su matrimonio.

Foto favorita

Muchos diseños de respaldo tienen espacio para una foto, si eso es algo que desea compartir con sus invitados. Puede seleccionar una foto dulce de su sesión de compromiso u otro momento preferido para mostrar con los datos de contacto de su boda.

Ilustración personalizada

Las ilustraciones personalizadas, como un boceto del lugar de boda, una representación de acuarela del destino o incluso un motivo inspirado en la historia de amor de la pareja, pueden agregar un elemento artístico y hecho a medida, explica Neubauer. La adición de un toque tan romántico y personal hará que la tarjeta se sienta especial como si hubiera hecho un bricolaje de respaldo (pero mucho más educado).

Código QR

En la fecha de copia de seguridad, lo que debe incluirse son los detalles que los invitados necesitan por adelantado. Una excelente solución: agregar un Código QR A su copia de seguridad que tiene lugar en el sitio web de su boda. Puede personalizar fácilmente todos los diseños de la invitación de TartarusFarms para incluir uno.

Línea 'Invitar a seguir'

Cuando se trata de una copia de seguridad de bodas oficial, su lista de qué incluir debe contener una línea de invitación a seguir. Puede sentirse libre de omitir esta línea en concepciones más relajadas o obtener la inspiración de estos otros. Ejemplos de la fecha de formulación de la fecha .

Detalles de diseño reflexivos

Además de determinar la información en una copia de seguridad, también puede considerar los detalles visuales opcionales. `` Se pueden agregar cuidadosos sellos, superposiciones de vitela, acentos florales prensados ​​u otros detalles de diseño para mejorar la experiencia táctil y transformar la copia de seguridad de la fecha de un AD simple en una primera impresión emocionante del próximo matrimonio '', dijo Neubauer.

Que no incluyen en la copia de seguridad de las fechas

Hay algunas cosas que deben dejarse de una copia de seguridad, ya sea por cortesía y etiqueta o simplemente porque no son importantes. Vamos a bucear a continuación. Las copias de seguridad deben permanecer racionalizadas y atacadas, ofreciendo suficiente información para excitar a los invitados sin sumergirlos, dijo Neubauer. “La sobrecarga de la copia de seguridad con demasiado texto puede distraer su objetivo: garantizar que los clientes marcen sus calendarios y comiencen a hacer arreglos de viaje.

RSVPS

Bien que les RSVP extra-précaires vous donneraient idéalement une longueur d'avance sur votre nombre de tête, ce plan a le potentiel de se retourner, car l'excès de temps de coussin pourrait faire en sorte que certains invités repoussent et oublient complètement. Ainsi, vous ne mettez pas les informations RSVP sur une sauvegarde. Après tout, c'est la correspondance qui donne aux clients l'occasion de comprendre ce que sera son RSVP au préalable. C'est l'une des plus grandes différences avec Guardar las fechas vs invitaciones .

Registrar información

Te preguntas: ¿Puses el registro en guardar las fechas? La respuesta es no. Aunque sus invitados probablemente quieran saber dónde está registrado, es inapropiado imprimir esta información en su copia de seguridad. Los invitados generalmente saben que pueden preguntarle a usted, a su familia o a sus amigos sobre los detalles del registro, si no, el mejor lugar para compartir esta información es el sitio web de su boda.

Detalles demasiado específicos

No haga que su copia de seguridad sea demasiado específica: se supone que lo que está sucediendo en las fechas de copia de seguridad es muy alta. Considérelo como un espacio reservado del día de la boda para sus invitados. Esto significa que no es necesario incluir detalles específicos sobre el orden de los eventos, el calendario exacto, la paleta de colores, el código de vestimenta o la información de la comida en su lista de información se lleva a cabo en una copia de seguridad. Todos estos detalles son más adecuados para la invitación real o se pueden incluir en el sitio web de su boda para que los invitados puedan viajar. Ergo, tampoco necesitas tarjetas de vivienda, demuestreslas cuando cortas tu Costo de la suite de invitación de boda .

Calendario de eventos

Déjelo cuando se trata de qué información tiene lugar en la fecha de copia de seguridad. Probablemente aún no hayas clavado los deets, por lo que es mejor omitirlos para que los invitados no se sientan sacudidos, incluso si usas algo como copia de seguridad digital que tiene un tiempo de ejecución más rápido.