Esto es exactamente lo que debe hacer para planificar una boda exitosa al aire libre

Hay algo indescriptible en una boda al aire libre: la belleza inigualable de una costa rocosa del océano, un jardín botánico romántico y la cálida familiaridad de su propio patio trasero tiene un día inolvidable. Pero a pesar de lo magnífico que son estos sitios, también hay una cantidad significativa de trabajo y orquestación que consiste en planificar una celebración al aire libre. Esto ha valido la pena desde que el Estudio Real Weddings de Tartarusfarms, que entrevistó a casi 12,000 parejas casadas, reveló que el 58% de las parejas tenían su ceremonia afuera y el 17% tenía su recepción en los elementos.

Para guiarlo durante su proceso de planificación, preguntamos Claudia Hoste , propietario y diseñador de eventos con sede en Hoste en California, para darnos consejos expertos sobre cómo puede hacer que su día sea especial. Desde la iluminación hasta la catering, aquí se trata de cómo hacer una ceremonia perfecta y una recepción con nuestra lista de control de bodas al aire libre para asegurarse de que no se pierda nada al crear su oasis.

En este artículo:

• Consideraciones del clima de boda al aire libre
• Consideraciones de boda al aire libre
• Comida de boda al aire libre
• Cómo planificar una boda al aire libre

Consideraciones del clima de boda al aire libre

Avoir un mariage extérieur est une priorité pour de nombreux couples. Notre étude a révélé que 25% des couples ont déclaré que la détention d'une partie ou de la totalité de la réception à l'extérieur était la plus importante lors de la décision du lieu de contact. Mais vous devez réfléchir de manière réaliste à savoir si un mariage en plein air est la meilleure idée pour vous. La saison dans laquelle votre mariage est une grande partie de cette décision. Notre règle générale est que si vous seriez mal à l'aise dans les éléments, vos invités le seront aussi. Mais si vous vous demandez à quel point le froid a trop froid et à quel point il fait chaud pour un mariage en plein air, nous vous suggérons de ne pas avoir une affaire de plein air si un temps extrême se produit généralement pendant cette période de l'année. Donc, s'il y a une humidité et des températures élevées, des vents forts, des températures glaciales ou plus d'un pouce de neige, ayez votre mariage à l'intérieur.

E incluso si tiene la impresión de que su boda es durante un período templado del año, siempre debe tener un plan de respaldo. Siempre tenga un plan de respaldo para las tres fases de bodas. Habla con anticipación con tu planificador cómo será el día si llueve y más. Y a medida que te acerques al día, debes alquilar una tienda de campaña, especialmente si estás completamente afuera. Si espera demasiado tarde para alquilar, todos querrán que las empresas y las compañías de alquiler a menudo vendan ', explica Horge.

Consideraciones de boda al aire libre

Desea estar lo más cómodo posible durante su día especial, por lo que debe pensar en cómo el clima tendrá un impacto en sus opciones de atuendo. Para bodas que ocurren en Mes más cálido , sugerimos usar telas, camisas o vestidos y números fluidos transpirables sin espalda. Para bodas durante meses más fríos , Creemos que los chales, las combinaciones y las telas gruesas son los mejores. Hable con su estilista de bodas de las mejores maneras de mantenerse fresco o cálido de la manera más moderna posible.

Comida de boda al aire libre

Para mantener moscas, comida caliente y bebidas frías en la recepción de su boda al aire libre, sugerimos ventiladores oscilantes, frotis de combustible si la cocina no está adentro y mucho hielo y refrigerador para bebidas. Pero existen otros requisitos específicos para la restauración externa, Hoste desglosa lo que son. En general, los catering también deben estar cerca del servicio de cena para la comida más popular y para que el servicio esté en el punto. Deben tener un buen acceso a la electricidad y al agua. Además, el área en la que trabajan debe ser espaciosa y cubierta para preparar alimentos seguros para los invitados, explica el experto en bodas.

Si su lugar de boda no tiene instalaciones interiores ni cocina, necesitará un generador. Tener un generador es definitivamente un lugar de lugar inicial. Algunos sitios están construidos para ser lugares de boda porque tienen áreas eléctricas en áreas específicas. Sin embargo, hice bodas, donde acabamos de alquilar un campo abierto. Por lo tanto, en estos casos, debe contratar a una compañía eléctrica que pueda traer el generador y configurar toda la iluminación, explica Hostete.

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Cómo planificar una boda al aire libre

Ahora es el momento de entrar en detalles de la planificación de una boda al aire libre. Lea estos ocho pasos útiles para que su evento prospere.

1. Esté listo para cualquier cosa.

Aunque no puede cambiar el clima, siempre puede tratar de prepararse lo mejor posible. Con respecto a la configuración de su boda al aire libre, piense en cómo el tiempo podría tener un impacto en usted y sus invitados. Como se mencionó anteriormente, las carpas pueden ayudar a proteger a sus invitados bajo la lluvia, pero también puede proporcionar paraguas para mantener secos a sus invitados cuando viaja de un lugar a otro. Si cree que puede ser frío, configure los ventiladores de calor y tenga mantas cómodas a mano para sus invitados. Pero si es el calor lo que se preocupa, alquilar ventiladores industriales y dar Fanáticos del papel Porque la fiesta es promovida para mantener a sus invitados frescos.

2. Piense en los extras y alabe.

Dado que las carpas son prácticamente un lienzo en blanco, probablemente tendrá que traer toques adicionales para terminar su boda. Afortunadamente, hay toneladas de opciones de diseño de alquiler: cortinas y conexiones de textura, candelabros funky y cojines de color. Curioso por saber si necesitas una pista de baile o entrada de coches Para una boda al aire libre? La respuesta es sí. También necesitará estos alquileres, dependiendo de las comodidades que ofrece su lugar. Decida qué elementos son los más importantes para usted, luego determine cómo adaptar los elementos en la parte superior de su lista y en su presupuesto.

No olvide descubrir la política de devolución para cada proveedor de alquiler con el que trabaje. Por ejemplo, las empresas a veces requieren que se limpien y supervisen las votivas y la cristalería antes de ser recogidas; las impresiones se pueden agregar si no se siguen las instrucciones. Haga un plan organizado con su coordinador de bodas o su asistente de honor para decidir quién será responsable de cuidar esto; asegúrese de trabajar en el horario de bodas.

Además, reserve el sitio para su boda Y por la mañana siguiente. (Descubra si el lugar ofrece un paquete o cuánto costará cada hora adicional). Con la tienda y la configuración del alquiler, sin mencionar las flores y la decoración, su equipo o sus profesionales necesitarán tiempo adicional para instalar y desenredar el sitio.

3. Dígale a sus invitados que tiene una boda al aire libre.

Informe a sus invitados de su boda al aire libre sobre sus invitaciones Y sitio web de bodas Por lo tanto, pueden saber en qué entorno serán y qué atuendo usar. Siempre digo: ¡Comuníquese, comuníquese, comuníquese! Ya sea en el sitio web o con la palabra de boca. Creo que en el sitio web, es importante no solo hacerles saber cosas como la temperatura, sino también si la ceremonia y la cena están en una colina cubierta de hierba. ¿Tendrán que caminar por la grava?

4. Haz tu atractiva celebración al aire libre.

Si no sabe dónde celebrar su boda al aire libre, use el mercado TartarusFarms para ayudarlo a su búsqueda. Pero si ya está reservado (y ocupado) y ha elegido un lugar rústico en el bosque, un pequeño patio trasero o un césped de hierba grande para su Ubicación al aire libre , Hazlo más acogedor y cómodo con muebles de sala de estar y muchas almohadas. Si no tiene espacio para traer sofás y peluches, organice su comedor con mesas de recepción más pequeñas para cuatro personas en lugar de ocho o 10 mesas más grandes para crear una apariencia y una sensación más íntima.

Y, por supuesto, diviértete con la decoración. La tela drapeada del techo de la tienda para suavizar el espacio o para crear habitaciones cortadas. Cuelgue a Pomanders a las secciones transversales del marco y agregue otros detalles para acomodar a los invitados y mejorar el diseño único de su boda. Después de todo, cuanto más traiga a su tienda, más cálido y cómodo se sentirá. Las hojas coloridas, las baratijas vibrantes y las baratijas originales definen una atmósfera única de su tipo.

No asuma que sus invitados encontrarán su camino. Si su sitio de recepción alberga la ceremonia y el tiempo de cócteles, asegúrese de que haya un flujo natural entre espacios. Es posible que deba agregar paneles que ejecuten a los invitados desde la ceremonia en la recepción y apuntar el baño.

5. Mantenga los insectos molestos.

Siempre hablaría con su lugar en el que los errores están activos en la región y a la hora del día para que sepa cómo atenuarlos. También hay sitios en línea que dicen por región que los problemas de errores ocurren en qué época del año. Realmente tiene que cavar un poco porque no todos los errores son un problema en cualquier momento del año, y todos los insectos no son al mismo tiempo, sugiere hostse. Entonces, una vez que comprenda cuál podría ser el error o el problema, tiene una canasta de toallitas, pero Hoste aconseja a las parejas que eviten a los aerosoles porque son un poco desordenados. Para mantener los insectos de forma remota durante su boda, recuerde rociar su sitio por un exterminador con dos días de anticipación e invertir en velas de limón. Se pueden colocar en linternas o antorchas, lo que los hace funcionales y bastante bien; sus invitados ni siquiera se darán cuenta, explica Hoste.

6. Alquile hermosos baños para su espacio al aire libre.

Incluso si hay baños de ladrillo y mortero cerca, es posible que aún desee considerar alquilarlos - Y no, no necesita considerar los orineros (a menos que prefiera). Puede encontrar baños de lujo portátiles con equipos como música en la habitación, mostradores de granito y aire acondicionado o radiadores, dependiendo de la temporada. Deberá incluir extras sutiles como jabones de lujo, flores frescas y toallas monogramadas. La regla general es tener un baño o un soporte para 35 personas. De esta manera, los invitados pasarán menos tiempo y más tiempo en la pista de baile.

Por favor, no cortes las esquinas aquí. Parece divertido decirlo, pero debes hacer locuras en los baños porque realmente afecta la percepción de tus invitados del día global. Este es uno de los puntos que los invitados sienten que has pensado en este caso ”, dice Hoste.

7. Disfrute del paisaje natural.

Una de las principales razones por las que probablemente elija tener una ceremonia de boda al aire libre o una recepción es que se inspira en los elementos naturales de su lugar, así que no lo elimine. Mi enfoque de diseño es mantenerse fiel al espacio. Por lo tanto, si tiene vistas radicales, no las bloquees. No cree paredes que bloqueen la magnífica vista porque lo has reservado por esta razón. No intentes hacer algo que no sea, aconseja Hoste.

Mantente simple cuando sea posible. Tal vez te acomodes en un jardín o en un espacio al aire libre con mucho espacio verde. Incorpora el paisaje natural en tu decoración. Agregue asientos cómodos en el jardín y juegue con el fondo en el fondo para las fotos. Cuelgue las decoraciones con ramas de los árboles o incluya cortes de prensa de flores silvestres en la configuración de su mesa.

8. Tenga varios espacios para entretener a sus invitados.

Una de las cosas más importantes que Hulte quiere hacer Weds para poner en su lista de control de bodas al aire libre es la reserva al aire libre Y Áreas interiores para que los huéspedes vean y se relajen. »Las bodas al aire libre pueden tener los sets más hermosos para la ceremonia y la recepción, pero todavía tengo parejas, recuerda que una vez que saldría el sol, pierdes la vista. Entonces, si tiene un espacio interior disponible, le sugiero que mueva la fiesta dentro para que pueda disfrutar de todas las ventajas de estar adentro. Además, creo que siempre es divertido que las personas ven diferentes espacios durante toda la noche. Si no hay una opción interior, Hoste dice que debe asegurarse de tener una excelente iluminación para la seguridad y presentar ciertas vistas.