El calendario de recepción de la boda que necesitas planificar por adelantado

La recepción de su boda debe ser una de las noches más divertidas y despreocupadas de toda su vida, pero como probablemente ya haya entendido, hay muchas detrás de escena allí. La creación de un calendario de recepción de boda es una gran parte de la seguridad del éxito de su celebración, pero puede ser difícil saber qué se supone que sucederá cuando. Aquí es donde entra en juego su planificador de bodas o el coordinador de su lugar.

La recepción promedio de la boda es generalmente aproximadamente 5 horas, incluida una hora para cócteles y 4 horas para cenar y bailar. Según el experto planificador de bodas Elizabeth Bailey de Boda de Elizabeth Bailey En Baltimore, Maryland, varios factores pueden desempeñar un papel en la cronología de la recepción de la boda, incluida la cantidad de invitados, si tiene un grupo o un DJ, y el estilo de servicio de la cena (una cena sentada tomará menos tiempo que un buffet).

Según el orden de los eventos típicos de recepción de bodas y los consejos expertos, lea el resto para todo lo que necesita saber para planificar su ruta. Si está buscando un modelo de calendario de recepción de bodas, también estamos cubiertos.

En este artículo:

• Modelo de calendario de recepción de bodas
• Tiempo de cóctel
• Comienza la recepción de la boda
• Cena de recepción de boda
• Fiesta de recepción de baile y boda
• Después de la recepción de la boda

Modelo de calendario de recepción de bodas

Este ejemplo de calendario de recepción de boda se basa en una hora de cóctel tradicional y una recepción de bodas de 4 horas, para darle una hora por hora para todos los eventos post-coremoniales. Tenga en cuenta que comenzamos la hora del cóctel a las 5.30 p.m. Para este ejemplo de una ruta de recepción, pero puede, por supuesto, comenzar su evento en cualquier momento. Usa esta mano en la mano con nuestro Ejemplo de cronología del día de la boda Y estarás listo.

Principal: Personalice el calendario de recepción de su boda con nuestro modelo digital imprimible (descarga de hoja de Google o Excel). Ajuste la hora de inicio para el tiempo de cóctel y la duración de los eventos para satisfacer sus necesidades. Puede compartir, imprimir y pdf el calendario de recepción de su boda con VIP y vendedores.

Tiempo de cóctel

Después de ser pronunciado para los recién casados, usted es el primero en abandonar la ceremonia de la boda, dejando (con el fotógrafo en un trailer) para tomar fotos juntos antes de que comience la fiesta. Sus invitados irán al sitio de recepción para cócteles. Según la logística del evento, su tiempo de cóctel comenzará de inmediato (si la ceremonia y la recepción tienen lugar en el mismo lugar), o si podría comenzar más de media hora más tarde si hay viajes involucrados.

Para este ejemplo de un calendario de recepción de bodas, asumiremos un 5.30 p.m. . Los cócteles lanzarán su recepción y durarán al menos una hora. Mientras tanto, el personal servirá a los aperitivos y a las bebidas estacionarias o pasadas, lo que celebrará a las personas y la fiesta.

Comienza la recepción de la boda

Permita que la primera media hora de la recepción de la boda para que sus invitados se sienten y para que los recién casados ​​y la fiesta de bodas hagan su entrada. Algunas parejas también eligen este segmento antes de la cena para el primer baile.

6:30 p.m. Los clientes ingresan a la recepción

Mientras el tiempo de cóctel está llegando a su fin, los invitados serán invitados a depositar en el espacio de recepción y encontrar sus asientos en preparación para la gran entrada a la pareja.

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6:45 p.m. Entrada de pareja de fiesta de bodas

Con respecto a su entrada de recepción, tiene algunas opciones. Puede traer su boda para ingresar primero: el maestro de ceremonias anunciará a cada miembro de la fiesta de bodas por su nombre, y ingresan a la recepción individualmente o por pares como Una canción optimista se reproduce . Tus padres también pueden tener sus propias presentaciones y entradas especiales en este momento. Luego, usted y su nuevo cónyuge harán sus comienzos como recién casados ​​que la multitud se desata. Alternativamente, puede saltar la entrada a la fiesta de bodas (especialmente si los miembros de sus grupos de bodas no son los tipos de mirarme), y simplemente hacer lo tradicional Gran entrada a la novia (O prueba algo Un poco más de la caja !).

18 H 55 Premier Dance Mini Dance Set

En muchos casos, tu Primer baile Comenzará cuando salga al suelo y camine después de ser anunciado. Alternativamente, puede esperar después de que se sirva el primer curso de la comida, pero como todos ya lo alientan cuando ingresan a la recepción, use los aplausos como aliento suficiente para evitar la timidez y salir. Su DJ o grupo jugará algunos favoritos para que los clientes puedan salir de energía antes de sentarse para comer.

Cena de recepción de boda

La próxima hora de recepción incluirá cenas y discursos. Discuta el mejor momento con el coordinador de su sitio y su proveedor en función del estilo de servicio de cena que ha seleccionado.

7:10 p.m. Los clientes están sentados para el discurso de bienvenida de la cena

Después de algunas canciones, el maestro de ceremonias les pedirá a todos que regresen a sus asientos. Es una buena oportunidad para agradecer a todos en masa por haber participado en su boda. Un miembro de la familia, a menudo un padre, dirá una bendición (según confesiones familiares). Entonces, dado que la cerca significa una transición durante un evento, padres o novia dará sus tostadas. Como parte de este discurso, el padre o los padres de la novia agradecerán a los invitados por haber ayudado e invitar a todos a disfrutar de la comida de celebración.

7:20 p.m. Entrada

Si vous organisez un dîner assis, le premier cours sera servi après le toast initial. Les clients sont déjà dans leurs sièges (et probablement assez faim!) C'est donc le moment idéal pour commencer à profiter du repas.

7:35 p.m. Dama de honor y discurso del mejor hombre

Las brindis dadas por el mejor hombre y la dama de honor deben ocurrir entre las lecciones, para difundir todos los momentos con emociones altas y muy esperadas y mantener a los invitados en sus asientos. Generalmente el novia da el primer discurso, seguido de padrino de boda .

7:55 p.m. Entradas servidas

Es hora de profundizar en el plato principal. Si toma una comida sentada, el grupo o el DJ reproducirán música de fondo moderada adaptada a la conversación mientras el servidor da la vuelta. Si tiene un buffet, su coordinador, su maestro de ceremonias o su conductor dictará cómo funcionará la rotación llamando a cada mesa cuando sea hora de alinearse por los alimentos.

Fiesta de recepción de baile y boda

Las próximas dos horas y media y tres horas están dedicadas al aspecto de la fiesta de la celebración que comienza con bailes especiales. Personalice su orden de eventos con tradiciones de recepción de bodas, como bailes culturales especiales, el bouquet y el lanzador de groove, el pastel y otro entretenimiento.

8:15 p.m. Padres bailes

Mientras los invitados terminan su comida, el maestro de ceremonias llamará a la pareja y sus padres en la pista de baile para comenzar los bailes de los padres. Estos pueden incluir (¡pero sin limitarse a sí mismos!) Baile de padre e hija y el Danza de la madre .

8:25 p.m.

Una vez que se despejan los platos de la cena y has hecho que tus padres bailen, tu DJ o grupo tocará una gran energía y una canción agradable para atraer a todos en la pista de baile. Como invitado de honor, usted y su nuevo cónyuge (con su fiesta de bodas) deben permanecer en la pista de baile, para que la gente sepa que es hora de comenzar la fiesta. A lo largo del baile, la música puede detenerse para todas las actividades adicionales que ha planeado en su programa de recepción de bodas, pero le recomendamos que mantenga estos descansos al menos, si corresponde. Si haces un ramo de ramo y ligas, deben ocurrir alrededor de los 45 minutos en el grupo de baile.

9:45 p.m. corte de pastel

Aproximadamente una hora antes de la conclusión de la recepción, cuando la fiesta comienza a volverse un poco ruidosa, su servidor debe comenzar a preparar mesas para café y postres. Dado que la taza de pastel generalmente señala a los invitados que es normal irse poco después, no lo hagas demasiado temprano o que las cosas podrían comenzar a terminar antes de estar listas. Sí, puedes detener las festividades para que todos puedan verte a ti, tú y tu nuevo cónyuge, cortar el pastel, o puedes mantenerlo discreto para que el baile no se interrumpa. Generalmente no detuvimos la fiesta para la taza de pastel y solo la usamos como una oportunidad para tomar fotos, explica Elizabeth Bailey.

10:50 p.m. Último baile

No corte la música cuando sea hora de que todos se vayan. Planificar Último baile En el calendario de recepción de su boda para informar a los invitados, es hora de irse a casa (¡o ir a la fiesta después!). Termine su boda con una nota alta y elija una canción de baile que dejará una impresión duradera. Querrá que todos tengan la oportunidad de un último torbellino, así que seleccione algo rápido y festivo.

11:00 p.m. La recepción termina el envío

Ahora es el momento de decir adiós. Su coordinador presentará a todos en la casa o al aire libre para que cuando haga su producción Desde la recepción, los amigos y la familia pueden explotar burbujas, luz de velas brillantes o confeti de lanzamiento, y alentar su exitosa celebración y futuro.

Después de la recepción de la boda

En este momento un parada posterior puede comenzar. Una vez que se completen todas las actividades oficiales de boda, depende de los invitados participar o irse a casa. Tan pronto como los invitados se han ido, puede comenzar la limpieza.

11:15 p.m. - 12:15 p.m. Cargando el proveedor de limpieza

No hay nada más de lo que los vendedores no solo les gustan los invitados persistentes que obstaculizan su capacidad de limpiar e irse a casa. El lugar probablemente también tiene un tiempo de detención difícil en el contrato, y en cualquier momento que se facturará en una bonificación, esta fase debe ocurrir de manera rápida y efectiva.