¿Qué hace exactamente un planificador de matrimonio?

Planear un matrimonio es un trabajo difícil, y puede ser difícil combatir la gran cantidad de tareas en su lista de control usted mismo, especialmente si ya está criticado por el trabajo, la escuela, la familia o simplemente la vida en general. Esta es la razón por la cual contratar un planificador de matrimonio puede ser una de las mejores decisiones que tome durante el proceso de planificación. Gestionarán una gran parte del trabajo para que pueda disfrutar de su compromiso. Si todavía está cerca de la contratación de un profesional para ayudarlo a reunir su gran día, es importante comprender las responsabilidades de un planificador de matrimonio para ayudar a decidir si la reserva de A es buena para usted.

Según Edna Dratch -Parker, propietario de EFD Creative Boston - Planificación de eventos Real Dession Insiders of Medial - Guía de planificación inteligente del matrimonio , un planificador matrimonial ayuda a un par de ahorrar dinero, tiempo, energía y estrés. En términos simples: un planificador de matrimonio puede ser un recurso invaluable que vale cada centavo (¡y más!). Pero, ¿qué significa exactamente eso? Estamos aquí para darle una visión general exactamente lo que hace un planificador de bodas, lo que lleva a ambos días.

En este artículo:

• ¿Qué es un planificador de bodas?
• Planificador de bodas vs responsabilidades de los coordinadores matrimoniales
• Tareas del planificador de bodas

¿Qué es un planificador de bodas?

Como indicaría su título, los planificadores de bodas ayudan a las parejas a planificar el día de su boda y garantiza que el evento va bien. Un planificador de bodas administra una multitud de tareas, tanto en los meses anteriores al evento como en el gran día, para ayudar a reducir la carga para parejas ocupadas. Los planificadores de bodas son expertos en su campo y utilizan su amplio conocimiento y contactos para que el proceso sea transparente y fácil para las parejas.

Sí, la contratación de un planificador de matrimonio cuesta dinero (según el estudio de matrimonio real de Tartarusfarms, un El planificador cuesta $ 1,700 en promedio ). Pero es un gasto que, según la mayoría de las parejas, vale la pena. Cuando todo está dicho y hecho, los planificadores de eventos pueden realmente Para salvaguardar Su dinero utilizando el estado inicial de la industria de la boda para obtener las mejores ofertas y garantizar que permanezca en el presupuesto.

Planificador de bodas vs responsabilidades de los coordinadores matrimoniales

Hay varios tipos de planificadores de matrimonio, pero los más populares son los planificadores de bodas de servicio completo y los coordinadores de bodas para el mes o el día de la boda. Se puede escuchar los términos Planificador de bodas y Coordinador del matrimonio utilizados indistintamente, pero de hecho hay una diferencia entre estos dos tipos de profesionales.

Un planificador de bodas es alguien que planea todo el evento, dijo Dratch-Parker. Un coordinador matrimonial se centra en la planificación logística y el apoyo del día de la boda. La pareja hizo toda la planificación principal que conduce a su matrimonio y solo necesita ayuda para la planificación final y la ejecución del evento para mantener las cosas en el camino correcto.

Entonces, cuando navegue por las tareas del planificador de matrimonio a continuación, sepa que los planificadores de servicio completo ofrecen una cobertura total del proceso de planificación, mientras que los coordinadores para el mes, el día o el día o el día solo tratarían los aspectos de la boda relacionados con la logística y los detalles de última hora.

Si cree que necesitará servicios de planificación de servicios completos, le recomendamos que reserve un planificador de bodas como el primer paso en su proceso, un año o más antes del gran día, si es posible. Los coordinadores del mes o el día se pueden contratar más tarde.

Tareas del planificador de bodas

Aunque es una lista de responsabilidades para los planificadores de bodas más comunes, es esencial leer de cerca el contrato de su planificador y los detalles del paquete para que tenga claro sus tareas descritas. Cada planificador ofrece sus propios paquetes únicos, y es importante comprender lo que su planificador específico hará y no hará durante el proceso de planificación.

Encuentra todos los vendedores que necesitas

Muchas parejas buscan flexibilidad hoy en la planificación de su boda, lo que ha evolucionado el menú de lo que ofrece un planificador de servicio completo, explica Dratch-Parker. Es posible que las parejas no deseen todos los aspectos del servicio del planificador, sino partes y partes, como ayudar con el presupuesto de bodas o la selección o diseño de sus proveedores de bodas. Los proveedores de bodas completos modernos tienden a ofrecer varios paquetes para respaldar los requisitos únicos de cada pareja.

Aquí hay una lista de las tareas a las que los planificadores de bodas pueden atacarte:

Mira la visión de tu boda.

Antes de saltar y verificar las tareas en su lista, tendrá varias conversaciones con su planificador de bodas para determinar el tipo de evento que desea alojar. Discutirá la fecha de la boda, el tamaño, el estilo, la ubicación de su elección, para asegurarse de que usted, su futuro cónyuge y su planificador estén en la misma longitud de onda. A lo largo del proceso de planificación, su planificador se referirá a su visión original para asegurarse de permanecer en el camino correcto y recordar lo que es más importante.

Desarrollar un presupuesto de matrimonio realista.

Una de las primeras etapas de la planificación del matrimonio es Problemas sobre el presupuesto . Puede ser difícil para muchas parejas, porque no saben cuánto cuesta realmente un matrimonio. Bueno, aquí es donde entra en juego un planificador de bodas. Con su vasta experiencia en el campo, un planificador puede dar a las parejas una estimación sólida de la cantidad de su evento deseado costaría en su ubicación, y ayudarlos a aprovechar al máximo su presupuesto.

La responsabilidad más importante puede ser trabajar para desarrollar un presupuesto realista que no solo corresponda a las expectativas de la pareja, sino también a lo que realmente pueden pagar, explica Dratch-Parker. Esta parte es crucial tener un resultado positivo y proporciona los conceptos básicos de un matrimonio exitoso. Trabajar juntos durante todo el proceso para asegurarse de que el presupuesto siempre sea una consideración es una señal de un planificador de matrimonio experimentado.

Seleccione un lugar de boda.

Su lugar de boda establecerá el tono para todo su evento, y un planificador de bodas puede ayudarlo a encontrar la ubicación perfecta para su gran día. Tendrán en cuenta el tamaño de su boda, presupuesto y visión y ofrecerán una lista de sitios a considerar. Incluso pueden acompañarlo durante las visitas a ceremonias de boda y lugares de recepción en su región para ayudarlo a enfrentar el espacio de los eventos de sus sueños.

Conéctese con los mejores vendedores de bodas.

Una vez que haya reservado su lugar y haya establecido oficialmente la fecha de su gran día, su planificador lo conectará con los mejores proveedores en su rango de precios, floristas, fotógrafos a grupos y DJ, y más. Sabrán exactamente qué vendedores se adaptarán mejor a su evento, por lo que no tendrá que pasar horas buscando cuidadosamente cientos de profesionales.

Trabajar con un planificador no solo le ahorrará tiempo, sino que también puede ahorrarle dinero: los planificadores de bodas aportan volumen a los proveedores favoritos, por lo que los vendedores a menudo marcarán la diferencia al reducir los precios o lanzar extras.

Leer y veterinar los vendedores contratan.

Uno de los mayores errores que las parejas se comprometen es no leer los contratos de proveedores cuidadosamente y perder detalles importantes o banderas rojas. Un planificador de matrimonio examinará todos los contratos de proveedores y profesionales de contacto en caso de diferencias o confusión.

Los planificadores de bodas incluyen matices de negociaciones de proveedores, dijo Dratch-Parker. Tienen relaciones con lugares y vendedores y pueden defender a la pareja de una manera que la pareja no podría hacer por sí misma. La pareja no siempre entiende las preguntas correctas para hacer o qué buscar al examinar los contratos, etc., pero los planificadores lo hacen.

Servir como contacto en el sitio para bodas de destino.

Si vous hébergez un mariage à destination, l'embauche d'un planificateur local qui connaît bien votre lieu de mariage est certainement une bonne idée. Ceci est particulièrement essentiel si vous ne pouvez pas vous rendre fréquemment à votre mariage, car votre planificateur servira de vos yeux et de vos oreilles sur le sol. Ils pourront vous connecter avec des vendeurs, vous aider à suivre les coutumes locales, aider les voyages des clients et les chambres d'hôtel, et plus encore.

Plan de elementos de diseño.

Su planificador de bodas también puede trabajar con su florista y otros profesionales para crear elementos de diseño para su gran día, incluidas exhibiciones de tarjetas de escolta, señalización y más. También puede contratar a un diseñador de bodas separado para asumir este papel.

Ayude a los problemas de la etiqueta de la boda y brinde apoyo.

A lo largo de su compromiso, probablemente aparecerán problemas de etiqueta u otras preocupaciones. Los planificadores de bodas también se pueden usar como casi terapeutas, lo que lo ayudan a resolver estos problemas. Ya sea que se trate de administrar padres divorciados o que comprenda cómo decirle a un miembro de la familia que no están invitados a sus hijos, los planificadores pueden usar su experiencia para guiarlo a través de estas situaciones pegajosas.

Respeta su presupuesto.

Según el estudio de boda real de TartarusFarms, el 54% de las parejas gastaron más de lo que habían planeado en un promedio de $ 7,100. Entonces, ¿cómo evitas soplar tu presupuesto? Trabaja con un planificador de bodas.

Los planificadores de bodas tienen experiencia para mantener a las parejas en el camino correcto durante los muchos meses de planificación, donde es fácil tomar decisiones de compra sobre cosas que no son necesariamente necesarias o que podrían ser más rentables, dijo Dratch-Parker. Los planificadores de bodas tienen la perspectiva única de haber trabajado con muchos, quizás cientos, otras parejas. Saben lo que funciona, lo que no funciona, y este conocimiento puede salvarlos considerablemente y evitar errores increíblemente caros.

Ayuda con los eventos del fin de semana de la boda.

Si necesita ayuda para planificar la cena de ensayo, el brunch al día siguiente, el saliendo del golf de la boda o cualquier otro evento relacionado, su planificador de bodas probablemente pueda brindar asistencia. Simplemente tenga en cuenta que estos eventos adicionales pueden no estar incluidos en un paquete de planificador, por lo que puede incurrir en costos adicionales si su planificador está involucrado.

Administra los detalles de la invitación de boda.

Las invitaciones de boda pueden ser la comunicación más crucial entre usted y sus invitados. Su planificador puede ayudarlo con todas las invitaciones, etiqueta y orden para abordar y enviar, así como al monitoreo de RSVP.

Ayuda con la mesa de los asientos.

Una vez que los RSVP hayan comenzado a conducir, deberá proporcionar un esfuerzo final en su lugar, su proveedor, su empresa de alquiler y más, y crear su mesa de asientos. Su planificador de bodas puede ayudarlo con estas tareas, asegurando que tenga un plano específico para su ubicación de recepción y ayude a la tarea que lleva tiempo a ensamblar a todos sus invitados, así como crear escoltas y tarjetas espaciales.

Establecer una cronología del fin de semana de bodas.

Un planificador también creará un minuto completo por minuto Cronología de su fin de semana de boda . Este calendario se compartirá con todas las personas involucradas en el proceso de planificación, vendedores de los miembros de su fiesta de bodas, su familia y más, para que todos sepan dónde estar y qué hacer (¡y que llegan a tiempo!). Crear este calendario es un proceso súper involucrado y largo que es mejor administrado por un profesional, solo una de las razones por las cuales un planificador de bodas es tan precioso.

Coordinar todos los detalles con los vendedores.

Su planificador de matrimonio será el punto de vista de sus vendedores y se asegurará de que tengan toda la información que necesiten para hacer su trabajo y trabajar como un equipo que funcione bien. Por supuesto, puede haber preguntas que tendrá que responder, pero su planificador se las presentará de manera organizada para no sentirse abrumado.

Servir como portavoces.

Lo último que desea es presentar un millón de llamadas telefónicas en los días y horas anteriores al día de su boda. Considere su planificador de bodas su portavoz pre-mariático, solicitudes de solicitudes y las respuestas a vendedores, familiares, festivales de bodas e invitados. Si surge una pregunta de último minuto, debe ir a su planificador de bodas, no para usted. (Otro consejo: incluir una sección de preguntas frecuentes en el sitio web de su boda limitará la cantidad de preguntas que llegan, porque toda la información es fácilmente accesible).

Administre la logística del día de la boda.

Si, habrá mucho En progreso en el día de su boda, pero su planificador de bodas manejará todo esto. Los vendedores de supervisores para administrar la configuración y la entrega, administrando emergencias con nervios calmantes, su planificador será el punto de punto para que pueda relajarse y disfrutar el día, y ¿no es eso lo que su boda debería ser, de todos modos?