Su mejor lista de control de reserva de lugar de boda

Elegir el lugar de boda de sus sueños es más que un simple paso importante en el proceso de planificación. Su lugar de boda establece el tono para su gran día y puede inspirar todo, desde su paleta de colores hasta su atuendo, y una vez que haya reservado su lugar, ha establecido la fecha oficialmente para su día especial. A lo largo del proceso de reserva, querrá asegurarse de que un espacio marque ciertas casillas en la lista de control de su lugar de boda antes de firmar en la línea punteada. Siguiendo esta lista práctica de control (¡más una versión imprimible!), Se asegurará de tener todas sus bases cubiertas antes de asegurar el mejor lugar para el día de su boda.

En este artículo:

• Lista de control de lugar de boda imprimible
• Lista de reservas para el lugar de boda
• Cómo reservar un lugar de boda
• Qué hacer después de reservar su lugar

Lista de control de lugar de boda imprimible

Fuimos allí: llegas para tu turno Preguntas para hacer . La solución? Traiga esta práctica lista de control de lugar de boda imprimible con cada caminata para que obtenga toda la información que necesita para tomar una decisión informada.

Lista de reservas para el lugar de boda

Once you have reduced the list to a few favorite places, you will want to plan visits to the site so that you can see the space and ask important questions in person. Aquí hay una lista de control de lo que desea descubrir antes y después de la reserva de su lugar de boda.

Qué saber de un lugar de matrimonio

Hay una lista bastante larga de preguntas para hacer un lugar de matrimonio, pero alguna información principal que tendrá que aprender de cada lugar que esté considerando.

• Disponibilidad: ¿El lugar está disponible en la fecha de boda deseada o durante el general / mes / año al que apunta?
• Ubicación: Deberá asegurarse de que la ubicación específica del lugar funcione para usted. Tome nota si está cerca de hoteles para invitados fuera de la ciudad, o en una parte ocupada de la ciudad que puede estar sujeta al tráfico.
• Reglas: Un lugar puede tener reglas específicas que puedan afectar su gran día. Por ejemplo, podrían tener un toque de queda, lo que significa que no puedes tocar música fuerte después de una cierta hora. O pueden no permitir velas o confeti en el espacio. Es importante aprender todas las reglas antes de reservar un lugar.
• Otras experiencias de parejas: una de las mejores maneras de averiguar sobre un lugar es hablar con otras parejas que hayan recibido bodas. Puede leer reseñas sobre clientes en TartarusFarms, o pedirle a cada lugar algunas referencias.
• Horas: ¿Cuánto tiempo tendrá el lugar en el día de su boda y cuánto tiempo tendrán sus proveedores para la configuración y el desglose?
• Capacidad verdadera: ¿cuántas personas pueden sentarse cómodamente su lugar? Por supuesto, ¿puede un lugar decir que pueden acomodar a 200 invitados, pero los invitados se sentirán estrechos en el espacio? Pida ver diferentes arreglos para asegurarse de que todos tengan suficiente espacio para bailar y cenar.
• Lista favorita de proveedores: algunos sitios lo obligan a elegir a su equipo de proveedores en una lista de profesionales favoritos. Para algunas parejas, esto facilita el proceso de planificación, pero otras pueden querer elegir sus propios proveedores. Descubra qué mejor te adapta.
• Personal: ¿Quién estará presente el día de su boda? Un coordinador o facilitador del lugar debe estar en el sitio para todo el evento.
• Todo incluido: ¿Qué incluye el paquete de un lugar? ¿Es solo el alquiler del sitio, o son servicios y otros servicios incluidos ?
• Costo: solicite ver una lista detallada total de Costos vinculados al lugar y descubra cuándo se deben los pagos.

Qué buscar en un lugar de boda

Mientras giras Cualquier tipo de espacio para eventos , vigile estos detalles (y si no obtiene sus respuestas, ¡pregunte al coordinador del sitio!):

• Espacio al aire libre / interior: incluso si espera una boda al aire libre, necesitará un plan de respaldo en caso de mal tiempo. Asegúrese de que se sienta cómodo con todas las configuraciones, independientemente del tiempo para el tiempo.
• Diseño: ¿Cómo configurar tablas y sillas? ¿Qué tipos de tablas funcionan mejor en el espacio? ¿Dónde estará la pista de baile? ¿Hay espacios separados para ceremonias y recepciones o se restablecerá el mismo espacio después de la ceremonia? ¿Cómo funciona este proceso?
• Salas de catering: lo último que desea es que sus invitados pasen mucho tiempo esperando el baño durante su recepción. Una buena regla básica es un baño para 50 personas.
• Bares y camareros: sus invitados no deberían tener que esperar demasiado en el bar para tomar una copa. Debe haber al menos un camarero para 75 invitados, y si organiza una boda más grande, varias áreas de bar para minimizar el hacinamiento.
• Estacionamiento: ¿Hay un estacionamiento en el lugar? ¿Está disponible el estacionamiento de valet? ¿Qué tan lejos está el estacionamiento del lugar en sí? Si está lejos, ¿cómo van los clientes de estacionamiento en habitación?
• Verificación de la capa: saber dónde se configura la verificación del manto es particularmente importante para los matrimonios más fríos.
• Druyages: ¿Hay cambios en los que la pareja pueda prepararse antes del gran día y almacenar sus pertenencias? ¿Estas habitaciones tienen suficiente espacio para la fiesta de bodas / los miembros de la familia cercana?
• Accesibilidad: ¿El lugar tiene instalaciones y entradas de acuerdo con ADA para los clientes que lo necesitan?
• Electricidad e iluminación: el lugar tiene suficiente potencia para los sitios que lo necesitan. ¿Y hay suficiente iluminación o necesitará traer un proveedor de iluminación al aire libre?
• Acústica: ¿Cómo sonará la música en el espacio?
• Confidencialidad: ¿Tendrás todo el lugar para ti mismo o compartes espacio con otros eventos?
• Ruido: ¿Hay un ruido adicional (tráfico, etc.) que pueda distraer?
• Ubicaciones de fotos: ¿Hay ubicaciones exteriores e interiores para retratos de bodas?

Cómo reservar un lugar de boda

Después de hacer su investigación inicial y reducir la lista de lugares de boda en su ubicación deseada para algunos, planifique las visitas en persona y asegúrese de que todas sus preguntas hayan sido respondidas. Espero que sea amor a primera vista cuando encuentre el lugar correcto, pero es completamente normal ir y venir entre unos pocos, sopesando ventajas y desventajas para ayudarlo a tomar su última decisión.

Una vez que haya seleccionado el uno, pregunte a un contrato de lugar colocado y revise cuidadosamente con su pareja. No tenga miedo de hacer preguntas sobre todo lo que no está claro y tomar una nota especial del calendario de pago. Cuando esté listo, finalice su decisión y reserve su lugar de boda (lo que significa, firme el contrato y escriba un depósito). Asegúrese de tener confirmación de su libro por escrito (correo electrónico o contrato de copia en papel). Y asegúrese de tomar un momento para celebrar: ¡ha tomado una de las decisiones más importantes en el proceso de planificación y establece oficialmente la fecha para su boda!

Qué hacer después de reservar su lugar

• Después de firmar el contrato de su lugar, puede impulsar un gran suspiro de alivio. Pero hay algunas tareas adicionales que tendrá que lograr:
• Si su recepción estará afuera en un lugar público, solicite un permiso.
• Haga una lista de todo lo que tendrá que alquilar (carpa, mesas, sillas, etc.) y examinar las compañías de alquiler; Visite su sitio con sus alquileres profesionales para ver lo que necesita de primera mano (haga todo esto hace unos seis o ocho meses).
• Tome fotos del sitio para mostrar a otros vendedores de bodas.
• Solicite instrucciones de varias rutas (necesitará esto para incluir en invitaciones o publicar en el sitio web de su boda). Discutalos tú mismo.
• Reúnase o llame al director del sitio para discutir las decoraciones y decisiones del menú final si trabaja con personas internas, o para coordinar planes con proveedores externas, floristas y otros proveedores (hágalo al menos cuatro meses antes).