42 Consejos y consejos de planificación de bodas esencial

Cuando planeas tu boda, hay cosas que son agradables de saber, y hay cosas que necesidad Saber, advertir si es esencial, alguien que tiene suerte de escucharlo piensa: ¡estoy muy feliz de que alguien me haya dicho eso! Si se pregunta si hay algo que puede haber perdido (o incluso si tiene todo bajo control), consulte los consejos esenciales de bodas de nuestros editores y planificadores expertos a continuación.

1. Los invitados son lo primero

`` Cuando te involucras por primera vez, antes de hacer algo más, siéntate con tu prometido y tus padres y anota una lista completa de invitados '', explica el planificador de Samantha Leenheer Casa de alegría en Ohio. Esto es muy importante brindarle un número específico de invitados para planificar y también ayudar a crear un presupuesto más específico. Cuando busque lugares, querrá un número muy sólido de invitados en el que confiar. Necesidad de las mesas, los servidores animados, el grupo y una pista de baile.

2. Investigue las fechas de falla de la boda

Conozca de antemano si la fecha de su boda cae el mismo día que una conferencia comercial, una organización benéfica u otro evento local que podría afectar el tráfico y la disponibilidad de habitaciones de hotel. Aquí hay una lista práctica de potencialmente problemático fechas de boda Ven al calendario.

3. Contrata a un planificador

¿Uno de nuestros mejores consejos de boda? ¡Inscribir un planificador de bodas! Sí, un planificador es un gasto adicional, pero es el que vale la pena. Un planificador experimentado puede ayudarlo a definir (¡y seguirlo!) Un presupuesto, elegir un lugar, contratar al equipo adecuado de proveedores, asegúrese de permanecer en el camino correcto durante el proceso de planificación y asegurarse de su gran día sin problemas. Aunque ciertamente puede contratar un planificador de bodas con servicio completo de salto, también puede comenzar más pequeño. `` No tengas miedo de tratar la planificación de la boda como consejos '', explica Julian Loaver Eventos Julian Leaver en Texas. No siempre tiene que saltar con un planificador cuando aún no conoce sus planes. Pregunte si tienen un conjunto de principiantes tempranos que lo ayudan a construir un presupuesto y encontrar un lugar, luego vaya a un conjunto de planificación más amplio si son adecuados.

4. Considere una boda en su destino

Las bodas de destino son una explosión para todos los involucrados, dijo Alex Moreau de XO Moreau en Texas. Los clientes pueden liberarse de su rutina diaria, explorar nuevos lugares, probar cosas nuevas y crear recuerdos duraderos con sus seres queridos. Para la pareja, esta es una oportunidad para personalizar su celebración con un toque de sabor local, al tiempo que obtiene una miniivulación en el proceso. Además, mientras esperan la ubicación, no puede ser necesario que los clientes viajen en ambas direcciones para el sitio, ¡es menos estrés!

5. Inspeccione cuidadosamente un lugar

Cuando esté buscando un lugar, le recomiendo preguntar en lugar de ver la puerta trasera y la entrada del vendedor, explica Leenheer. Parece extraño, pero una puerta trasera bien mantenida y un espacio de proveedor significa que es menos probable que tenga problemas con insectos, roedores o olores de basura.

6. Escucha a la Madre Naturaleza

Tenga en cuenta el clima y otros problemas potenciales. Se sabe que los invitados saltan bodas de tiendas de verano calientes y calientes y calientes y recepciones de loft de invierno mal calentadas. Los insectos (moscas, moscas de ciervos y mosquitos) también se agruparon en ciertas áreas durante ciertas temporadas. Considere alquilar tanques de control antiparasitarios para mitigar el problema o incluir un repulsivo de insectos en las bolsas de invitados. Y si quieres una ceremonia de puesta de sol, asegúrate de saber cuándo decir tus deseos revisando SunrisesUnset.com . Oh, y siempre, siempre tenga un Plan B para un problema inesperado.

7. Verifique su crédito

Aproveche el alto costo de las bodas y regístrese para una tarjeta de crédito con un programa de recompensas. Ya sea que le brinde millas aéreas o buenas ofertas de compras, consolidar todas las compras relacionadas con la boda lo ayudará a acumular miles de puntos de recompensa (que podrían usarse para su luna de miel).

8. Pagáralo

Deja que un vendedor te lleve a otro. Su fotógrafo de bodas puede decirle qué flores de floristería realmente estalló, y su director de recepción debe saber qué grupo contiene constantemente la pista de baile.

9. Contratación de un equipo de proveedores real

`` Cuando elija a su equipo de proveedores, asegúrese de que las personas que traigan a su equipo sean excelentes personalidades '', explica las leyes de Angélica de Angelical en Maryland. Siempre correspondimos a nuestras parejas con creativos que también podrían ser sus amigos. Hace que el día sea mucho más divertido y el final de los resultados aún más agradables. ¡Al final, realmente necesitas amar a las personas de tu equipo que contienen el día más grande de tu vida hasta el día de hoy!

10. Alimé tu lista

¿La forma más fácil de reducir el presupuesto de su boda? Corta tu lista de invitados. Recuerde que la mitad de los costos de su boda ganarán y comerán a sus invitados. Si le cuesta $ 100 por persona, eliminar una tabla de 10 puede ahorrarle $ 1,000.

11. Pregunta y podrías recibir

Solicite una hora adicional para cócteles o que su grupo pueda lanzar este sonido de Frank Sinatra antes de firmar en la línea punteada. La mayoría de los vendedores prefieren asegurar la reserva que le resulta al principio (lo que podría extinguirlo). Más tarde, sin embargo, pueden estar menos inclinados a conocerte a mitad de camino.

12. Deja que tus personalidades te inspire

Siempre alentamos a nuestras parejas a detener las tradiciones demasiado reflexivas y mirar lo que más les importa, explica las leyes. Inserte estos recuerdos y momentos que ha tenido a lo largo de su relación (como sus noches de pizza del viernes y este bar de whisky que le gusta) y úselo como inspiración en los detalles de su boda.

13. Haz un plan de comidas

¿Otro gasto inesperado? Alimenta a tu equipo de bodas. Antes de firmar los contratos, asegúrese de no tener que servir la misma comida para sus proveedores que los clientes recibirán. De lo contrario, puede pagar 20 colas de langosta adicionales. Más bien, elija una comida más barata (pero igual de generosa). Tendrás que dejar tu comerciante de bodas Conozca unos días antes del matrimonio exactamente cuántos vendedores necesita alimentar (no olvide los asistentes de fotografía y los roadies grupales) y a qué quiere que sirvan.

En un archivo de Google, Dropbox o un libro de trabajo de tres rings, compile toda su correspondencia con los proveedores, las notas que toma durante las reuniones y las fotos que desea que vean los proveedores. Configure una dirección de correo electrónico especial dedicada a su boda y almacene números importantes de proveedores en su teléfono. Para una planificación del pulgar que mantiene todo en un solo lugar, descargue la aplicación TartarusFarms All-In Planner para mantener toda su información de planificación digitalmente en cualquier momento.

Encuentra tu tipo de lugar

15. Comience en su bar

Como regla general, necesita un camarero para 50 invitados para mantener al menos la línea. Pero si sirve un cóctel de firma que no puede fabricarse de antemano (o en grandes cantidades), considere agregar un servidor adicional designado a esta tarea.

16. Salga de la habitación en tu billetera

Reserve aproximadamente la mitad de su presupuestar el marital Para su alquiler y restauración, luego divida el resto mientras prioriza su equipo de proveedores. También es esencial asignar del 5 al 10 por ciento de su dinero para gastos sorpresa como la impresión de invitaciones adicionales debido a errores, necesidades de costura adicionales, paraguas para un día lluvioso y cintas para programas de bodas.

17. No tengas miedo de preguntar

Sus proveedores de bodas deben ser sus expertos favoritos y más leales durante el proceso de planificación. Cuando trabajas con ellos, deberías sentirte libre de explorar realmente lo que quieres, tal vez él sirve un refrigerio al final de la noche en lugar de un primer curso o hacer una sesión de retratos en lugar de una sesión de compromiso. Lo principal es que debes sentir que tienes una conversación honesta con ellos sobre lo que quieres. Su trabajo será decirle lo que puede y no puede hacer el presupuesto de su boda.

18. Inclinando el color y el patrón

¡Crear una boda colorida llena de patrones puede ser una explosión! dijo Moreau. Comience por elegir una paleta de colores que refleje su estilo personal y su atmósfera, y no tenga miedo de mezclar y combinar con los modelos para un aspecto visualmente llamativo. Agregue telas de lujo como seda o terciopelo para agregar un toque de opulencia. Para obtener un toque incorporable, incorporar los arreglos florales que tienen un puñetazo de colores y texturas. Siguiendo estos consejos, creas una boda divertida y divertida que hará que tus invitados digan ¡Guau!

19. Espera una cita

A veces, la planificación del último minuto puede funcionar a su favor, siempre que sea flexible. Cuanto más cerca sea su cita, más negociaciones tendrá. Dado que la mayoría de las personas reservan sus lugares de boda con al menos seis meses de anticipación, solicite fechas abiertas dos meses antes de que el tiempo deseado pueda ahorrarle hasta un 25%. Y las bodas de viernes y domingo deberían costar alrededor del 30% menos que las bodas del sábado.

20. Administre el correo

Por supuesto, desea sellos perfectos para sus invitaciones de boda. Pero no todos los sellos están ampliamente disponibles en cada oficina de correos, especialmente en grandes cantidades. Ahorre tiempo de detección ordenándoles en línea en USPS.com. Y asegúrese de sopesar su invitación y todos los productos de papel adicionales antes de enviarlos para que pueda alcanzar la cantidad correcta de franqueo. Pregunte a su papelería sobre la necesidad de costos de envío adicionales para sobres de forma extraña.

`` De elegantes candelabros y linternas brillantes con luces de cadena fantasiosas, iluminación funcional e iluminación de espectáculos, iluminación e instalaciones de iluminación pueden crear una experiencia realmente única e inolvidable para sus invitados '', explica Moreau. Pueden transformar cualquier espacio en un país de las maravillas mágico y mejorar la belleza de su boda, mientras sirven un objetivo práctico. Por lo tanto, ¡no tengas miedo de ser creativos y dejar que tu imaginación se desaten con las infinitas posibilidades de iluminación!

22. Mantenga su papelería coherente

`` Trate de evitar ordenar con muchos vendedores de papelería separados para invitaciones y bienes del día de papel (menús, tarjetas de escolta y tarjetas espaciales) ', explica Xin Huang de El pequeño privado en Nueva York. Intentar que coincida con la fuente y la calidad del papel tomarán mucho tiempo. Mantener las cosas coherentes realmente ahorrará mucho tiempo y dolor de cabeza al comparar y contrastar para encontrar una combinación perfecta.

23. Prepárese para el rechazo

Tenga en cuenta que en general, alrededor del 10 al 20% de las personas que invita no asistirán. Naturalmente, depende de la ubicación de su boda (las bodas en su destino son más difíciles de asistir), cuántos propietarios están en su lista y el calendario del evento (algunos invitados pueden tener planes anuales de vacaciones).

24. Haga una política de niños uniforme

Tiene cuatro opciones: puede acomodar a los niños con brazos abiertos; Puedes decidir tener un Matrimonio de adultos solo ' ; Puede incluir solo una familia inmediata; O bien, puede contratar un servicio de cuidado infantil para brindar guarderías en el área de recepción, en una habitación de hotel o en la casa de un miembro de la familia. Para evitar sentimientos heridos, es aconsejable evitar que ciertas familias traigan hijos mientras excluyen a otros (a menos que, por supuesto, los niños estén en su matrimonio).

25. Priorice a tu gente

Préparez votre liste d'invités avec l'astuce «niveaux de priorité». Placez la famille immédiate, la fête de mariage et les meilleurs amis en haut de la liste; Suivez avec des tantes, des oncles, des cousins ​​et des amis proches que vous ne pouvez pas imaginer célébrer sans. Sous cela, énumérez les amis de vos parents, les voisins, les collègues, etc. Si vous avez besoin de faire des coupes, commencez par le bas jusqu'à ce que vous atteigniez votre numéro idéal.

26. Da un paso a la vez

Mejore un horario de planificación de bodas (¡y siga nuestra lista de control de planificación de bodas!) Y haga las cosas una por una, en un orden lógico, para que no lo tome demasiado rápido y se encuentre con todo lo que te hace mover a tu alrededor. No participe en proveedores antes de haber confirmado su fecha; No diseñe su pastel antes de que haya considerado sus flores; Y no reservar un grupo antes de establecer un espacio.

27. Sin anillo, no traer

Si su lista de invitados se rompe, evalúe el Además uno guión. Haga un gráfico en asientos falsos en su mente e imagine con quién se sienta tu huella mundial. Si es una mesa de singles que ella conoce bastante bien, entonces estás listo. Si se trata de una tabla de parejas (que lo hace extraño) o si es una tabla de solteros donde no conocerá a nadie, considere doblar las reglas. Si se le pregunta por qué no permite que los amigos solteros traigan invitados, limitaciones de tamaño o el presupuesto o el final de los interminables invitados de sus padres siempre son buenas razones.

28. Rollos de liberación

Tan pronto como haya elegido una fecha, comience a buscar hoteles en una amplia variedad de precios. Muchos hoteles le permiten reservar habitaciones para invitados bajo un bloque de boda especial y una tarifa reducida. Luego puede publicar habitaciones no reservadas un mes antes de su boda. Si los hoteles con los que se pone en contacto insisten en contratos con sanciones de cancelación, simplemente diga que no, no desea ser responsable de las habitaciones que no puede llenar.

29. Proporcionar rutas específicas

Asegúrese de que los invitados sepan a dónde van. Tan simples como se deben utilizar programas de tarjetas en línea, las instrucciones a veces son falsas o hay una ruta más rápida y menos sujeto a tomar el tráfico. Pida a sus sitios ceremoniales y de recepción para impresiones o copias digitales de las rutas recomendadas e incluso pruebe las rutas usted mismo. Luego incluya las mejores instrucciones en el sitio web de la boda o envíelas por correo electrónico a sus invitados para imprimir si lo desean.

30. Mantenga una ruta de papel

Obtenga modificaciones no estándar en sus acordes escritos o envíe al vendedor un correo electrónico de confirmación diciendo: Hola, solo confirma que mantendrá el lugar abierto hasta las 2 am contra la medianoche. No asuma que todo está definido; a veces, cuando se lleva a cabo el día real, su contacto para cierto ya no puede trabajar allí para garantizarle.

31. Planifique la configuración

Debe asegurarse de que haya suficiente tiempo para la configuración. Si alquila un lugar y brinda ayuda externa, pregunte a qué hora pueden ingresar las personas para establecerse. Vea si pueden hacerlo el día anterior, o al menos todo el día de la boda, antes del comienzo del evento. Chat si su lugar es flexible con los tiempos que los vendedores entregan y recolectan, explica Leenheer. Pregunte si hay eventos antes o después del suyo, ya que también tendrá un impacto en la disponibilidad del lugar y su personal para limpiar bien el espacio y volver en el tiempo.

32. Descubra las licencias de boda

Puede verificar los requisitos de la licencia de su estado en línea, pero confirmar con una llamada a la oficina del Secretario del Condado para ver cuándo están abiertos. Incluso si está abierto de 9 a.m. a 5 p.m., pueden emitir Licencias de boda Es solo por momentos más lentos como, digamos, los jueves a partir de las 2 p.m. A las 3 p.m. Dé una copia de su licencia de boda a su madre o a su dama de honor (en caso de que pierda la suya durante los últimos días antes de su boda).

33. Revise las reglas básicas

Esté listo: Assale al director de la adoración o el sitio donde estará casado por la lista de restricciones (si corresponde). Por ejemplo, ¿están prohibidas la fotografía flash o los hombros desnudos? O, si intercambia deseos afuera, ¿se le permite plantar asuntos de carpa en el césped (que a menudo no está autorizado)?

34. Tiempo de transporte

Las parejas a menudo olvidan agregar suficiente tiempo para el transporte, explica Leenheer. Los transbordadores necesitan más tiempo para cambiar de un lugar a otro debido a su tamaño y capacidad, son un poco más lentos. No solo un tiempo de conducción más largo, sino que también agregan tiempo para los huéspedes o lo cargan y descargan. Su fiesta de bodas tendrá que recuperar sus pertenencias, limpiar y descender o en el transbordador. Recomendamos entre cinco y diez minutos, dependiendo del número de los invitados, cargando y la falta de carga y adición de cinco minutos en cada fin de final de la conducción de la conducta de la conducta. Ejecute el tiempo de entrenamiento durante el tiempo planeado para que pueda estimar modelos de tráfico más realistas '

35. Dibuja el RSVP

Quand il est temps pour les invités de RSVP et que la date d'échéance arrive rapidement, nous vous recommandons de contacter les invités environ une semaine avant la date d'échéance du RSVP pour commencer à demander à tous les traînards d'envoyer leurs RSVP, explique Leenheer. «Il est utile de leur rappeler que vous avez besoin d'un dernier effort pour votre restauration et vos locations. Si des situations surviennent, c'est le moment idéal pour en parler, qu'il ait le temps libre, est sur appel ce soir-là, ou peut-être guérir d'une procédure médicale récente. Ayez une discussion afin que vous puissiez planifier le jeu et savoir comment les traiter en RSVP ainsi que pour tous les besoins de sièges qui doivent être organisés.

36. Confía en tus profesionales

`` Aunque es difícil renunciar al control de su matrimonio con otra persona, he visto repetidamente a nuestras parejas vivir experiencias mucho mejores en general cuando confían en sus vendedores y les dan libertad de creación '', explica Caitlin Fulton Kuchemba Eventos de Fulton en Pensilvania. Los vendedores de bodas se encuentran entre las personas más trabajadoras y más comprometidas que he conocido: nuestros nombres están adjuntos a nuestro trabajo y más que cualquier cosa que queramos crear algo increíble para usted. Si nos permite tomar la iniciativa, confiar en nuestra experiencia y darnos libertad de creación, su matrimonio será mejor desde el mundo, no es si intente microchip o el proceso de diseño. Contrate a los vendedores en los que confíe desde el principio que transformarán la visión que tiene en su cabeza en algo más increíble si los deja.

37. Clasifica tu dinero

Los presupuestos de la boda tienen que ver con el equilibrio. Comience su planificación de presupuesto haciendo una lista de control de detalles cruciales, como música, vestido de novia, invitaciones, flores y fotógrafos, y atribuye un número a cada uno, uno es el más importante y los tres son los menos. Invierta su dinero en todas sus cifras y corte las esquinas en su número de tres. (¡Pero todo no puede caer en la categoría número uno!) Por ejemplo, si un vestido creador y una comida fabulosa son realmente importantes, es posible que deba elegir invitaciones simples y arreglos florales más pequeños. Y recuerde, dice Huang: No vayas demasiado en una categoría y te dejes desnudo para otras categorías.

38. Ayude a los clientes a tener cuidado

Asegúrese de que sus invitados puedan ver y escuchar sus asientos. Si las personas están sentadas más allá de 15 filas de su ceremonia de altar o del podio, considere alquilar un micrófono y una columna ascendente. Esto podría variar de $ 50 a $ 100, dependiendo del equipo utilizado. Deberá coordinar la entrega y la configuración con su espacio ceremonial, así que coloque su planificador de bodas o el mejor hombre a cargo de esta tarea.

39. Tenga en cuenta sus números

Otro consejo de planificación de la boda: mantenga una hoja de contacto de emergencia o un teléfono con contacto telefónico el día de su boda; puede ser útil en caso de que su conductor de limusina se pierda o usted decida que desea que su fotógrafo tome detrás de escena.

40. No te apresures a comprar ropa

Su atuendo es una de las partes clave para proporcionar un diseño de boda cohesivo y no es algo que debe precipitarse, explica Fulton Kuchemba. `` Tenía demasiadas parejas que compraron sus vestidos de novia o su atuendo antes de reservar un lugar o considerar la dirección de diseño en la que quieren entrar. Recuerde que muchos estilos diferentes pueden parecerle bien, pero debe considerar lo que será cómodo y adecuado para su lugar específico en su fecha específica. Compré vestidos de pelota más grandes para bodas más relajadas al aire libre y son muy incómodos todo el día. La comodidad y la sensación de lo mejor son esenciales y todo comienza con su atuendo. No permita que los dos socios elijan su atuendo en el vacío, tengan una fuente de confianza: un amigo o incluso mejor, un estilista profesional que pueda trabajar con usted para asegurarse de que su atuendo corresponde a sus personalidades y preferencias, pero también coordine bien para darle a la boda una actitud más completa.

41. Llame a la policía de la moda

No compre su propia mantenimiento: todos los sets comenzarán a ser iguales después de un tiempo y será más difícil recordar el estilo que realmente le gusta. Pero ten cuidado a quién traes. Si un padre o un hermano no pueden hacer el viaje, pregúntele a un amigo que sea realmente honesto. Este es el momento en que realmente necesitas saber qué parece mejor.

42. Sea realista con su tiempo

Con respecto al último mes de su planificación (y cuando esté particularmente acosado), mire sus tareas de milla de milla y corte tres cosas. Sí, corte tres cosas. No hay cosas cruciales que simplemente no quiera hacer, como elegir una canción de procesión o confirmar los detalles finales con todos sus proveedores. Elimine solo tareas exageradas como paneles o galletas recién casadas para todas las bolsas de bienvenida. Cruzarlos y comprometerse a no pensar en eso nuevamente.