Cómo reservar un bloque de hotel de bodas con facilidad
¿Quiere asegurarse de que sus seres queridos tengan una experiencia fluida y agradable durante su boda? Un bloque de hotel de bodas, también conocido como bloques de hoteles para clientes de bodas, es una excelente manera de construir una experiencia de huéspedes positiva. No importa si se concentra en la etiqueta de invitados a la boda fuera de la ciudad para su celebración local o si planea una boda en su destino, sus invitados necesitarán un lugar para quedarse. Asegurar un bloque de habitaciones de hotel hace que la reserva de alojamiento de clientes para los clientes mientras suaviza el estrés de la planificación de la boda y los detalles del transporte para la pareja, un ganador, en todas partes. Además, es una experiencia más divertida para sus invitados permanecer en una cuadra de habitaciones con otros participantes para que puedan mezclarse y mezclarse a altas horas de la noche.
Aunque no es difícil, puede llevar tiempo hacer un bloque de hotel de bodas, y hay detalles importantes a considerar. Es por eso que creamos esta guía fácil de seguir para bloques de hotel para bodas. Ya sea que se comunique directamente con los hoteles o use una plataforma de reserva práctica como Motor Encontrará todo lo que necesita saber para llegar allí.
En este artículo: ¿Qué es un bloque de habitación de hotel? | ¿Cómo funcionan los bloques de hotel? | Cómo bloquear las habitaciones de hotel para una boda
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Además, etiqueta de bloque de habitaciones de hotel:
- ¿Cuántas habitaciones bloquear para una boda?
- ¿Tienes que pagar para bloquear las habitaciones de hotel?
- Cuándo reservar un bloque de hotel para una boda
- Cómo compartir información sobre habitaciones de hotel con clientes
- Cómo negociar un contrato de bloque de habitaciones de hotel
¿Qué es un bloque de habitación de hotel?
Al igual que muchos otros términos de matrimonio, el sentido del bloque de la habitación puede sentirse extraño a las parejas recién comprometidas. Un bloque de habitaciones de hotel es un grupo de habitaciones que un hotel reserva para un evento a una tarifa grupal prelegociada para reservar y pagar por los participantes. Como Lisa Joscak, propietaria y planificadora principal de Bodas elegantes Explica: “Un bloque de sala de bodas es una cantidad segura de habitaciones que están contratadas con una propiedad para tener una tarifa controlada para sus invitados.
¿Por qué bloquear las habitaciones de hotel para una boda?
Con todos estos discursos en las habitaciones de bloqueo para bodas, ¿por qué realmente necesita hacerlo? Los bloques de dormitorio son uno de los detrás de escena que realmente pueden tener un impacto en la experiencia de sus invitados, señala Michelle Durpetti, fundadora de Eventos de Durpetti y propietario de Avergonzado . Crémpones en las ventajas de los bloques de la sala de bodas.
La conveniencia para los invitados es una gran ventaja. Según el estudio invitado de TartarusFarms 2024 (que entrevistó a más de 1,000 adultos que asistieron al menos una boda el año pasado), el 35% de los invitados respondieron `` `` siempre '' 'cuando se les preguntó cuando el año pasado, habían reservado el hotel recomendado por la pareja. Y el 51% respondió parte del tiempo.
En particular, una tasa de piezas previamente negociada es una gran ventaja. Según el mismo estudio, el 85% de los encuestados dijo que el precio era el factor más importante cuando decidieron reservar alojamiento para una boda. ¿Ofertas de hotel para invitados a la boda? ¡Sí, por favor! `` El valor de un bloque de piezas es la seguridad de que la velocidad de la pie Tomar eventos . Por ejemplo, la plataforma de bloques de la habitación del hotel Motor Una ebullición que él puede ahorrar a sus invitados hasta el 22% en alojamiento con las tarifas exclusivas del motor exclusivo del motor, lo que lo hace más asequible para que los seres queridos compartan su día especial.
Además, mientras asegura el bloque de habitaciones, más bonificaciones o actualizaciones pueden negociar con la propiedad del hotel. El hotel puede ofrecer una suite de hotel que se puede utilizar para almacenar artículos de boda o incluso como un lugar de reunión para los clientes. Además, algunos hoteles pueden ofrecer una habitación (o actualización) gratuita para las bodas. Algunas otras ventajas pueden incluir: grabación temprana o pago tardío, Wi-Fi gratuito, servicio de Borlle y distribución de bolsas de bodas en habitaciones (a veces por tarifas). Aunque las ventajas ofrecidas por los hoteles para los invitados a la boda varían de una propiedad a otra, vale la pena obtener información sobre lo que está disponible cuando reserva los bloques de hotel.
¿Cómo funcionan los bloques de hotel?
En resumen, bloquea las habitaciones, los invitados reservan estas habitaciones, luego el alojamiento de cada uno está en un lugar centralizado. Suena simple, ¿verdad? Aquí están las tuercas y pernos de la forma en que todo surge.
Diseño: Natalie Romine Para comenzar, debe comprender la cantidad de habitaciones que necesita, dependiendo de su lista de invitados. Monitorear su lista de invitados en TartarusFarms El gerente de la lista de invitados es una excelente manera de hacer un balance de sus participantes y evaluar la cantidad de personas (como propietarios externos y miembros de la fiesta de bodas) requerirá un lugar para quedarse.
También deberá decidir la cantidad de noches necesarias para el bloque de hotel de bodas. Piense en las festividades de fin de semana de bodas como el cena de ensayo , Beneficiarse de la fiesta posterior al jalón o los eventos como eventos que pueden requerir noches adicionales.
Con esta información clave pagada, es hora de investigar los bloques. Hay dos formas diferentes de hacerlo, que discutiremos a continuación. Luego, una vez que te hayas preguntado con los hoteles, te permitirán saber qué tipos de opciones de bloques de habitación están listas para ofrecerte. A partir de ahí, estará de acuerdo en los términos y se configurarán el bloque de acuerdo con el lugar donde aterriza.
Tan pronto como se instala el bloque de habitaciones, los clientes pueden comenzar a reservar su alojamiento. Con habitaciones reservadas directamente con un hotel, el proceso para reservar a los clientes variará (lo que puede conducir a varios procesos si obtiene bloques en algunos hoteles). Algunos hoteles crean una URL de reserva única que las parejas pueden poner en el sitio web de su boda para los invitados. Otras propiedades pueden crear un código que los invitados deben proporcionar al reservar en línea o por teléfono. Alternativamente, si asegura la unidad de boda de su hotel con una plataforma de gestión de viajes, como Motor , los invitados reservarán una plataforma centralizada.
Aunque el bloque de habitaciones está activo, puede permanecer cerca de su punto de contacto en el hotel para obtener información sobre la cual se ha reservado y cuánto espacio permanece en el bloque para planificar en consecuencia.
Para el consejo: Si el Tipo de lugar de boda Ha seleccionado un hotel, el proceso puede ser diferente y probablemente se acordará durante la fase de reserva de los sitios iniciales. Además, los clientes probablemente permanecerán principalmente en este hotel en lugar de otros lugares.
Cómo bloquear las habitaciones de hotel para una boda
En términos oficiales, usted someta a RFP (solicitudes de propuestas) a propiedades para negociar el bloque de hotel para el alojamiento de su boda. Las parejas generalmente aseguran habitaciones en más de un hotel para que puedan ofrecer opciones a los clientes a varios precios. Si usted usted mismo es la mayor parte de la negociación del bloque de habitaciones, tendrá que enviar manualmente el DPS a cada hotel. Alternativamente, puede usar una plataforma de gestión de viajes, como Motor , para reducir parte de la investigación manual. Además, algunos planificadores de bodas de servicio completo pueden incluso administrar el proceso de crear bloques de piezas en nombre de las parejas como servicio.
Póngase en contacto con los hoteles directamente
Para reservar un bloque de sala de bodas para sus invitados, querrá reducir su búsqueda a algunas propiedades para contactar. Muchos hoteles tienen formularios de solicitud en sus sitios web o un correo electrónico que figura para su servicio de ventas. Alternativamente, puede hacer una llamada telefónica a los hoteles. Cuando se comunique con la propiedad, otorgue al Coordinador de la Cámara Bloquear las fechas a las que espera que sus invitados estén allí, así como todas las solicitudes especiales. Pregunte al contacto del hotel cómo será el proceso para avanzar.
Trabajar con un asesor de viajes o un planificador de bodas
¿Sabías que los asesores de viajes no son solo para lunas de miel? Muchos agentes de viajes de bodas ofrecen servicios de bloques de habitaciones. Además, algunos planificadores de bodas de lujo y de lujo incluyen un servicio de fabricación de bloques de hotel para clientes de bodas.
Encuentra un profesional para reservar tu bloqueUsa el motor
Lo entendemos, no es un profesional hotelero, por lo que puede ser el momento de alistar una plataforma de gestión de viajes creada para este propósito. Si encontrar cómo reservar un bloque de habitaciones de hotel parece complicado, ahorre tiempo usando Motor . Esta plataforma proporciona un servicio blanco, un servicio de extremo a extremo para alventar el estrés de las cuentas del piso de las parejas. Tienen una red exclusiva de más de 750,000 propiedades premium en todo el mundo para que los invitados y las parejas puedan encontrar viviendas que satisfagan sus necesidades. Además, el motor tiene un equipo dedicado para brindar apoyo personalizado de la reserva a través del pago, ¿qué tan bueno es eso?
Reserva habitaciones de hotel con motor¿Cuántas habitaciones bloquear para una boda?
Le nombre idéal d'espace pour bloquer pour un mariage dépend du type de bloc de chambre que vous sécurisez ainsi que du nombre d'invités qui voyagent de l'extérieur de la ville pour l'événement. Gardez ces conseils à l'esprit lorsque vous envisagez le nombre de pièces que vous devez bloquer pour un mariage.
Diseño: Natalie Romine Considere la disponibilidad de alojamiento alternativo
La réalité est qu'un bloc de chambre d'hôtel n'est pas requis pour chaque mariage. Comme le souligne O'Connell, «Si vous avez un compte invité plus petit, un bloc de chambre peut ne pas avoir de sens car les invités pourraient ne pas remplir le nombre minimum de chambres. Ce n'est pas non plus une bonne idée si le mariage se trouve dans une zone lourde Airbnb et que les clients sont susceptibles de réserver des maisons au lieu des chambres d'hôtel. Cependant, selon l'étude des invités Tartarusfarms 2024, la majorité (54%) des invités disent que les hôtels sont leur logement préféré pour un mariage.
Evaluar la cantidad de viajes
¿La mayoría de sus invitados son locales en el sitio de bodas o casi todos viajan desde el exterior de la ciudad? Joscak subraya que la cantidad de habitaciones debe bloquearse Depende si la boda requiere que sus invitados viajen o si cree que la gente querrá evitar ir a casa después de la boda si son locales.
Calcule el número de piezas para bloquear para la boda
Con respecto al cálculo de sus necesidades específicas, Durpetti sugiere el plan de las bodas para el 80% de su lista de huéspedes para necesitar un libro de alojamiento lo suficiente como para cubrir este número, usted separa las opciones de su hotel. Sin duda, Joscak alienta a ser más conservador con bloques contractuales. Ella sugiere que las personas toman la cantidad de piezas que planean necesitar, luego reduzca en un 20% y esto es lo que necesita usar al asegurar un bloque de deserción.
El potencial para agregar más habitaciones
Bien que cela dépend de la disponibilité de l'hôtel, et que vous n'obtiez peut-être pas aussi raide d'une remise, ajouter plus de chambres plus tard est une possibilité de garder à l'esprit. Vous pourriez être impatient d'établir un bloc de pièce tôt à un rythme très élevé, mais si vous vous sentez incertain quant au nombre de pièces à réserver, vous pouvez vous tromper du côté sûr. Ensuite, à mesure que le bloc se rapproche de remplir plus de pièces pourrait être ajoutés. Comme toujours, parlez d'abord avec votre contact à l'hôtel pour avoir une idée de ce que l'ajout de chambres supplémentaires pourrait impliquer. Hôtels dans certains des Mejores ubicaciones de bodas de destino Reserve rápidamente para que esto generalmente se considera una opción más riesgosa.
¿Tienes que pagar para bloquear las habitaciones de hotel?
¿Cuesta dinero bloquear las habitaciones de hotel? A veces, pero no siempre. De hecho, hay dos tipos principales de bloques de habitaciones de hotel y uno puede costarle dinero, mientras que el otro es complementario.
Tipos de habitaciones de hotel
Un bloque de cortesía generalmente se reserva habitaciones sin una obligación financiera hacia la pareja: las habitaciones no utilizadas simplemente se liberan después de la fecha límite, explica Durpetti. “Los bloques contractuales, por otro lado, a menudo requieren un número mínimo de habitaciones para reservar o la pareja puede ser financieramente responsable de las habitaciones no utilizadas. Cada hotel tiene políticas diferentes, por lo tanto, es crucial comprender los términos antes de firmar cualquier cosa.
¿Quién paga por los bloques de hotel?
Para bloqueos de contrato bajo contrato, que está en el gancho para pagar si las habitaciones no están llenas? Tradicionalmente, la familia de la novia paga Para el alojamiento de la fiesta de bodas, todos los costos de la habitación del hotel les caerán. Esto no significa que la familia debe pagar la tarifa nocturna de la habitación de hotel de cada cliente, solo VIP, si su presupuesto lo permite. A medida que construye el presupuesto de su boda, la posibilidad de un gasto en bloque de una habitación de hotel es algo a tener en cuenta.
Construya su presupuesto con facilidadCuándo reservar un bloque de hotel para una boda
Ahora que ha estimado el número de habitaciones, el tiempo es su próxima consideración clave. Idealmente, comience a asegurar los bloques de la parte 9 a 12 meses antes del matrimonio, especialmente para las ciudades populares o las temporadas pico, explica Durpetti. Ella continúa: Los hoteles se reservan rápidamente, y la planificación temprana garantiza tarifas, disponibilidad y tranquilidad para sus invitados. En particular, O'Connell agrega que se debe colocar una parte antes de que las copias de seguridad se envíen por correo como lo primero que las personas quieren hacer cuando saben que se produce el matrimonio es reservar su viaje .
Cómo compartir información sobre habitaciones de hotel con clientes
Es un poco difícil reservar algo que conoces, ¿verdad? Después de todo, la comunicación con los invitados al matrimonio es importante durante todo el viaje de bodas. Aquí le mostramos cómo compartir los detalles de la reserva del hotel para la boda con los invitados.
Etiqueta de bloques de hotel para la invitación de boda
Aunque la información sobre los bloques del hotel no se lleva a cabo en la tarjeta de invitación principal, la tarjeta Detalles de la invitación de boda es un excelente lugar para comunicar detalles sobre el alojamiento.
Diseño: Natalie Romine Lo principal a tener en cuenta es que Detalles de la etiqueta para la tarjeta Debe ser sucinto para que los invitados no se sientan abrumados y olviden algo importante. Como tal, si solo tiene un bloque de habitación de hotel (con instrucciones de reserva simples), puede incluir esto en la tarjeta de detalle. Sin embargo, generalmente es preferible dirigir a los invitados al sitio web de su boda, luego deletrear más detalles granulares en el sitio web de la boda.
Foto: Tartarusfarms Ejemplo con los detalles del hotel:
Se ha reservado un grupo de habitaciones [Ingrese el nombre y la dirección del hotel]. Reserve habitaciones por [inserte la fecha] para recibir una tarifa reducida. Llame al hotel directamente para reservar; por favor mencione la boda [nombres de pareja] al reservar.
[Inserte la dirección del hotel y el número de teléfono]
Foto: Tartarusfarms Ejemplo de producción de clientes en el sitio web de la boda:
Visite nuestro sitio web para obtener información de alojamiento.
[Inserte el enlace del sitio web]
Etiqueta de bloques de hotel para el sitio web de la boda
Colocar esto debajo: Qué incluir en el sitio web de la boda . Una buena manera de comunicar la información del bloque de su hotel es incluirla en el sitio web de su boda. De esta manera, todos sus invitados estarán bien informados y podrán hacer clic fácilmente para obtener más información sobre las opciones de alojamiento disponibles.
Foto: Tartarusfarms Ejemplo de la etiqueta de la habitación del hotel:
¡Gracias por hacer el viaje para celebrar con nosotros!
Estamos encantados de tener una familia y amigos de cerca y de lejos hasta nuestro matrimonio. Para ayudarlo a encontrar alojamiento, hemos reservado un bloque de habitaciones de hotel para [insertar el número] de las noches para [insertar la fecha] para [insertar la fecha] en [insertar los nombres del hotel).
Si desea reservar una habitación a un precio especial que hemos negociado en su nombre, visite este sitio web [inserte el enlace] o llame [inserte el número de teléfono] antes de [inserte una fecha límite] para asegurarse de tener un lugar para quedarse, porque el espacio es limitado. [Si es necesario, proporcione un número de referencia.]
Cómo negociar un contrato de bloque de habitaciones de hotel
Un contrat de bloc de chambre est l'un des nombreux contrats de mariage que vous devrez probablement signer pendant le parcours de planification. Cependant, il y a une terminologie que vous devrez comprendre lors de l'examen des conditions du contrat pour un bloc hôtelier. Lisez soigneusement votre contrat de bloc de chambre d'hôtel avant de signer et soyez à l'affût des clauses suivantes. De plus, c'est toujours une bonne idée de poser des questions à l'hôtel sur le bloc de mariage au cas où vous rencontreriez une terminologie qui vous confond.
Depósito
Un depósito de bloques del hotel es la cantidad de dinero (si corresponde), debe pagar al hotel para reservar el bloque de habitaciones y las condiciones que deben cumplirse para recuperar su depósito. Para evitar estos costos, busque hoteles que no requieran un depósito para una parte.
Política de cancelación
La política de cancelación describe las condiciones bajo las cuales puede cancelar las habitaciones y las sanciones financieras asociadas con su cancelación.
Cláusula de retiro elegible
La cláusula de retiro elegible es el porcentaje de piezas no reservadas autorizadas sin sanciones. Porcentaje objetivo: Entre 10 y 20%.
Cláusula de deserción o compromiso mínimo
La tasa de deserción, en un contrato bajo contrato, se refiere al porcentaje o al número de habitaciones que deben completarse para evitar pagar tarifas de multa.
Porcentaje objetivo: Entre 80 y 90%. Por ejemplo, si su tasa de deserción es del 90% de su bloque contractual para 20 habitaciones y sus invitados solo reservan 16 habitaciones, usted es financieramente responsable de 2 habitaciones.
Cláusula de atenuación o cláusula de reventa
Si el contrato de bloque de su habitación de hotel incluye una cláusula de atenuación, el hotel debe intentar vender sus habitaciones no utilizadas para que pueda evitar pagar por ellos si se venden a otros clientes más adelante. En resumen: no debe pagar las habitaciones que otros clientes de hoteles pagan.
Fecha de corte
Esta es la fecha en que las habitaciones en un bloque que no están reservadas se publicarán para reservar para el público en general. La fecha típica de corte es 30 días antes de la grabación.
Informe adicional de Diane Hall e Chapel Johnson