¿Reserva de transporte para su boda? Aquí está cuanto cuesta

Puede saber lo que usa, lo que come y eso lee lo que es durante su ceremonia, pero nada de esto importa si no tiene forma de llegar allí (y su fiesta de bodas). El transporte de bodas, que conduce en una limusina o elogia un autobús escolar retro inflado, es un detalle subestimado y crucial de su boda. Traducción: recuerde agregarlo a su lista de control de planificación de bodas y consultar el mejor transporte en el mercado de proveedores de TartarusFarms. Vea también lo que las parejas generalmente gastan en el transporte matrimonial utilizando nuestra herramienta presupuestaria. Para ayudarlo, aquí está el costo promedio del transporte matrimonial del estudio de las bodas reales de Tartarusfarms, ¡así como algunos consejos prácticos de transporte que lo ayudarán a ahorrar!

En este artículo:

• El costo promedio del transporte matrimonial
• Lo que se incluye en los costos de transporte de bodas
• Costos adicionales de transporte de bodas
• Cómo reducir los costos de transporte de bodas

El costo promedio del transporte matrimonial

Entonces, ¿cuánto cuesta el transporte de bodas? Según el estudio de bodas reales de Tartarusfarms de casi 17,000 personas que se casaron en 2024, la cantidad promedio que las parejas en los Estados Unidos gastan en el transporte de bodas es de $ 1,075. Pero recuerde, este es un promedio, lo que significa que podría pagar más o menos dependiendo de su lugar de boda, entre otros factores. De hecho, aquí está el costo promedio de transporte para una boda por región:

Noreste / Nueva Inglaterra: 1,500 $ Atlántico medio: $ 1.443 Medio oeste: 934 $ Sur / sureste: $ 1.039 Suroeste: $ 755 Oeste: $ 932

¿Otros puntos de datos interesantes? Aquellos que dijeron que tuvieron una boda a expensas (en promedio) $ 1,190, que es ligeramente más alto que el costo promedio más amplio del transporte matrimonial. Esto tiene sentido, considerando que una ubicación lejana puede requerir contratar transporte adicional para moscas que están volando. Pero si rompes las cifras por afilar Destino, aquellos que celebraron en el país pagaron más (un promedio de $ 1,204) que los que celebraron en el extranjero (un promedio de $ 839). ¿En cuanto a las bodas locales de la ciudad natal? El precio del transporte fue en promedio $ 1,044.

La cantidad de invitados que planea llevar también juega un papel en la cantidad que gasta. Según nuestro estudio, las parejas que acogieron a las bodas con 50 invitados o menos gastaron $ 583 en transporte, mientras que aquellos con más de 100 invitados gastaron casi $ 1,200. Si planea tener un servicio de transporte para sus invitados, es importante dejar espacio para el presupuesto de su boda.

Lo que se incluye en los costos de transporte de bodas

Es probable que sea facturado en un tiempo de servicio de automóvil, dependiendo del tipo de vehículo y el número de pasajeros. Los precios de la limusina para automóviles y bodas podrían variar de $ 75 a $ 150 por hora, o más ($ 200 a $ 300) para algo más elegante o más, como un autobús de fiesta para el servicio de transporte. Dicho esto, no podemos enfatizar lo suficiente que no haya un costo real estándar.

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A 15 a 20% generalmente se espera también e incluso se puede incluir en su contrato de transporte (el impuesto a las ventas también se puede facturar). Si no se incluye, un consejo de $ 20 por cada conductor normalmente cubre sus bases. Es posible que deba contraer autos por un mínimo de tiempo, por ejemplo, tres horas, pero no se sorprenda si termina reservándolos durante todo el día. La factura del servicio de estacionamiento también debe reflejar una acusación de propina del 15 al 20%. En este caso, asegúrese de que los invitados sepan que no es necesario dar una propina.

Costos adicionales de transporte de bodas

Cuando planea su transporte el día de la boda, puede haber más participación que simplemente reservar un automóvil o limusina. Aquí hay otros gastos relacionados con el transporte para incluir en su presupuesto.

Aparcamiento

¿Tiene su recepción en un hotel, un restaurante, una sala de banquetes o un establecimiento de eventos especiales? El planificador de bodas en el lugar puede ocuparse de los arreglos de estacionamiento y el personal. De lo contrario, (o si prefiere contratar un servicio independiente), aquí hay algunas directivas: los valets son asistentes que estacionan físicamente automóviles para los clientes a su llegada, los recuperan cuando los clientes salgan y estacionen al personal durante la duración del evento. Los asistentes que no son de valores disminuyen el tráfico, organizan paneles, indican espacios y personal disponibles en la región. A menudo cuesta $ 20 a $ 25 por asistente, pero nuevamente depende realmente. Figura cinco valets (o tres o cuatro no valores) para 100 invitados.

Y otro consejo: el gerente debe consultar la ubicación para determinar el número de asistentes necesarios. Antes cotizando un precio. Tenga en cuenta que factores como los estacionamientos Lean inexistentes, las listas de invitados masivos y ubicaciones complicadas requerirán más mano de obra y aumentarán el costo.

Transporte de clientes

Si proporciona o no transporte a todos sus invitados dependerá de su presupuesto, su lugar de boda y la cantidad de invitados afuera. Pero al menos, es un buen gesto tener viajes organizados para la fiesta de bodas y los VIP, como los dos juegos de padres y abuelos.

Otros factores a considerar incluyen el clima (UGH, lo sabemos). Imagen 150 invitados en competencia por los taxis durante una tormenta eléctrica improvisada posterior a la ceremonia. Busque reservar un alquiler de autobuses de bodas o algunos mini-murales si cree que podría suceder. También considere la distancia entre la ceremonia y la recepción: es posible que desee cubrir paseos más largos.

Antes de gastar para el transporte del cliente, vea si su ceremonia de boda o su ubicación de recepción ofrece servicios adicionales. De hecho, vale la pena Pregunte cuándo gira las ubicaciones (Si aún no lo ha hecho). Para evitar el costo de un servicio de transporte de bodas, también puede intentar concluir un acuerdo con el hotel que ha reservado bloques de cámara Para: puede proporcionar transporte gratuito.

Incluso si no reserva el transporte para los invitados a su boda, hay formas de ayudarlos a reservar los suyos. Proporcione información de viaje compartido, números de teléfono de compañías de taxis de renombre o vea si puede negociar precios especiales para los participantes.

Cómo reducir los costos de transporte de bodas

Al igual que con un pastel de bodas o un vestido de novia, la forma más fácil de reducir los costos es mantener las cosas simples. Aquí hay algunos consejos que pueden ahorrarle dinero en el transporte de su boda.

Salta la sección. Para tu limusina de la boda , quédate con tu auto de la ciudad estándar de seis personas en lugar de una limusina extensible: el viejo también es una limusina, pero no tan larga. Incluso el color del automóvil puede marcar la diferencia en sus resultados: los autos negros y plateados son generalmente más baratos que los blancos durante la temporada de bodas.

Fomentar el viaje compartido. La forma más barata de transportar a los invitados de la boda es hacer su viaje compartido, si alguien no se molesta en conducir, es decir. Esto es particularmente útil si espera que muchos propietarios estén afuera. Pero a menos que tenga un piloto sobrio designado en el grupo, es inteligente reservar un servicio de automóvil para al menos sus caminatas en la casa de recepción.

Deja de lado las comodidades. Deja el televisor, el bar completo y el techo solar. Guarde un poco de champán en el automóvil para que puedan asarse en el camino a la recepción. (La compañía de limusinas puede incluir burbujas gratis si saben que usted es una fiesta de bodas, asociado con esto).

Pide regalos o extras. No tenga miedo de preguntarle a la compañía de alquiler qué extras pueden lanzar gratis con su paquete de bodas. Además del champán gratis, esto puede incluir decoraciones (como un panel o cintas recién casadas), una actualización de un automóvil a un modelo más lujoso, una nota o regalo personalizado, o algo más. ¡Nunca sabrás si no preguntas!

Tenga cuidado de pagar el tiempo de espera. Organice solo el servicio de recolección y depósito, para que los conductores no esperen (y no se les paga; recuerde, se le factura a tiempo) durante la ceremonia y la recepción.

Libro lo antes posible. Si su gran día cae durante las horas pico (piense: tiempo de pelota o temporada de graduación de marzo a finales de junio), es posible que desee encontrar el transporte de bodas cinco o seis meses antes de la fecha de su boda. Cuanto más competitivo sea el mercado, más podrá pagar.

Prepare (y comparta) buena información. Prepare una hoja de llamadas con nombres y todas las direcciones y horas de recolección / depósito, para que pueda llamar para confirmar estos arreglos con la compañía de transporte el día anterior o la mañana de la boda. El proceso transparente, los costos menos inesperados, como los costos de espera.

Ser creativo. Considérant des idées de transport de mariage alternatives ou non traditionnelles n'est pas seulement un excellent moyen de présenter vos personnalités et de rendre votre mariage unique - cela peut également économiser de l'argent. Les voiturettes de golf, les autobus scolaires réutilisés, les voitures vintage et même les vélos en tandem sont d'autres options de transport qui pourraient être moins chères que les tarifs de limousine de mariage moyens.

Informes adicionales de Shyla Watson

El estudio de bodas reales de TartarusFarms capturó las respuestas de 16,956 parejas estadounidenses casadas entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2024; Los encuestados fueron reclutados por invitación por correo electrónico a Tartarusfarms y / o membresía en Weddingwire. Los encuestados representan parejas de todo el país con diversos grupos étnicos, niveles de ingresos, raza, edad, orientación sexual e identidad de género. Para proporcionar la visión más completa de las tendencias de 2024, este informe también incluye estadísticas de matrimonio de estudios ad hoc realizados durante todo el año. Durante un año típico, Tartarusfarms in the World está llevando a cabo investigaciones con más de 300,000 parejas, invitados y profesionales de bodas en todo el mundo.