Todo lo que necesitas saber sobre la planificación de una boda en la playa

Independientemente del tiempo y el lugar, Planifique una boda toma dedicación y trabajo. Y aunque planificar una boda en la playa no es necesariamente más difícil, implica algunas consideraciones y ajustes únicos que difieren de los matrimonios en lugares tradicionales. Pero no dejes que esto te disuade de pasar tu boda en la playa de los sueños, porque al final, todo esto valdrá la pena cuando intercambien tus deseos frente a un hermoso telón de fondo del océano. Hemos consultado a algunos planificadores profesionales que se especializan en bodas en la playa para obtener sus mejores consejos y consejos de boda en la playa, comience o necesite consejos de último minuto. Cuando haya establecido toda la logística, puede ir al siguiente paso: la inspiración para la evolución y la copia de seguridad de su favorito idées de mariage à la plage .

Qué saber en la planificación de una boda en la playa:

Cómo planificar | Consejo | Etiqueta



Cómo planificar a Beach Wedding

Listo para bucear ¿En? Aquí hay un juego sobre cómo te casas en la playa y qué necesitas saber sobre la planificación de una boda en la playa.

How to plan a beach wedding checklist Gráfico de Joules García para Tartarusfarms

1. Arregle un presupuesto.

La implementación del presupuesto es el primer paso durante toda la planificación de la boda, incluso si ya sabe que desea casarse en la playa. Un presupuesto abotonado le dará una visión general realista de los tipos de lugares y proveedores que están disponibles en su rango de precios, y la flexibilidad que tiene para otros gastos, como alquiler de muebles, costos de licencia (más sobre esto en un minuto) y ropa. El presupuesto de su boda también lo ayudará a determinar si desea priorizar lugares que ofrecen paquetes de bodas de playa, lo que a veces puede ayudarlo a ahorrar dinero dependiendo de la situación, o si prefiere contratar a todos sus vendedores en la carta a la carta.

Aunque esta es otra inversión, un planificador de matrimonio es invaluable con respecto a la planificación de bodas en la playa. Podrán ayudarlo a distribuir su presupuesto de la manera más efectiva, teniendo en cuenta los costos que puede que ni siquiera haya pensado, como generadores y equipos de sonido.

2. Elija su destino y su lugar.

Es posible que haya decidido hacer una boda en la playa porque ya tiene un lugar específico en mente, por lo que en este caso, puede dar este paso con un grano de sal (o deberíamos decir arena). De lo contrario, comience creando una lista limitada de posibles lugares de boda en la playa que desea profundizar. ¿Estás listo para viajar al extranjero en un lugar en Cancún o en el Caribe? ¿O prefiere mantener su boda en los Estados Unidos para evitar los requisitos de los pasaportes y la logística internacional?

Video de la estrella del nodo

Preste especial atención a la estacionalidad y las condiciones climáticas cuando tome su decisión final. Por ejemplo, si está listo para casarse durante el verano, para planificar un Boda en el destino En el Caribe en el apogeo de la temporada de huracanes, es posible con un posible riesgo. Para escapar de los fríos meses de invierno para casarse en Hawai, parece perfecto, pero tenga en cuenta que la precipitación más alta en el estado generalmente ocurre entre octubre y abril. Por otro lado, un matrimonio durante los muertos en una pequeña ciudad costera podría dificultar la búsqueda de vendedores y alojamiento. Una vez que esté cero en un lugar, vaya al mercado de proveedores de TartarusFarms para comenzar a navegar en los lugares de boda en la playa por destino, precio y capacidad invitada.

Lugar del lugar de boda por estado: California | Carolina del Norte

    Lugar de la boda en la ciudad: Clearwater Beach | Daytona Beach | Delray Beach | Huntington Beach | Long Beach | Miami Beach | Myrtle Beach | Newport Beach | Nouvelle Plage de Smyrna | Palm Beach | Rosemary Beach | Saint Pete Beach | Vero Beach

    3. Busque permisos y otras logística necesaria.

    Antes de hacer planes oficiales, reproches los requisitos locales para eventos al aire libre. Muchas playas requieren permisos y / o costos de acceso para un evento en la arena, que generalmente varía de $ 250 a $ 450, explica Laura Kaatze, planificadora de bodas en Bodas de marea para la playa anudadas en Tampa, Florida. Este es particularmente el caso de las playas privadas y las zonas ribereñas protegidas, como los santuarios de la naturaleza o los vecindarios residenciales. Kaatze, especializado en la planificación de la boda en la playa, las renovaciones y elogios, dice que su equipo administra la logística de los permisos y reduce el costo en la factura final de la pareja, algo que la mayoría de los otros planificadores de bodas también ofrecen generalmente.

    Kaatze menciona que es importante comprender que no siempre es posible cerrar el acceso público a la playa, incluso con un permiso. No se nos permite bloquear un espacio más grande para disuadir a los amantes de la playa de disfrutar de la arena, dice ella. Pero en todas las bodas que hemos orquestado a lo largo de los años, tenga la seguridad de que los entusiastas de la playa nunca han perturbado la atmósfera serena. Ella recomienda elegir un día o período óptimo del año en que las multitudes no sean tan grandes para que pueda disfrutar de una ceremonia privada más tranquila.

    Además de la aprobación del permiso, es posible que también deba seguir las regulaciones de ruido locales y las restricciones de la luz (por ejemplo, reducir la contaminación de la luz durante la temporada de anidación de las tortugas marinas o cerca de las aves migratorias). Finalmente, considere si alguien en su grupo tiene necesidades de accesibilidad que requerirían un alojamiento especial, como instalar una rampa o puerta de enlace temporal en la arena.

    4. Finaliza tu tema, tu decoración y más.

    La mayoría de los lugares de boda en la playa son una pizarra en blanco, especialmente si realmente te casas seguro La playa, que deja mucho espacio para la creatividad. `` Esto permite a las parejas personalizar realmente la apariencia de su ceremonia de boda '', explica Samantha Defeo y Taylor Williams, copropietarios y planificadores de eventos en Bodas de Costayle En las costas externas. “Las parejas pueden optar por ser minimalistas o extravagantes porque ya tienen un hermoso telón de fondo. ¡Sin olvidar que hace fotos espectaculares!

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    Les couleurs vibrantes de mariage de plage sont idéales pour apporter une ambiance vivante et à haute énergie à l'époque, et elles se démarquent facilement sous le soleil vif. Pour un thème de mariage nautique, optez pour une palette de couleurs inspirée des drapeaux de voile, comme le rouge, le bleu marine, le vert et le jaune. Les pastels et les neutres se fondront dans le paysage de la plage pour un look élégant et chic. Choisir votre décor est la partie amusante de la planification d'un mariage sur la plage, mais Paletas de color Y los arreglos florales son solo el comienzo. A diferencia de un lugar interno tradicional, planificar una boda en la playa significa que tendrá que tener en cuenta detalles técnicos adicionales, como proporcionar un refugio a los clientes y proporcionar suficiente suministro de energía para iluminación y audio.

    5. Reserva alojamiento y viaje.

    A menos que tenga la oportunidad de vivir cerca de la ubicación de su playa, probablemente tendrá que hacer arreglos de viaje y alojamiento de alojamiento para los días que rodean la boda. Planee hacerlo con la mayor anticipación posible, especialmente si se casa en un popular destino turístico o en un lugar de vacaciones. También necesitará informar a sus invitados con suficiente anticipación para que hagan las mismas medidas. Para planificar Envía tu copia de seguridad Al menos seis meses antes de su matrimonio, o más cerca de ocho meses o un año de anticipación para un destino de playa lejano. Si desea organizar eventos de requisitos previos, como una cena de ensayo o bebidas de bienvenida, asegúrese de hacer los arreglos para ellos también.

    6. Cree un plan de respaldo.

    No importa a qué hora pase en los detalles, hay una buena posibilidad de que ciertas cosas no salgan según lo planeado para su gran día (y es completamente normal). Huracán con mareas y olas inesperadas, las bodas de la playa tienen más variables en el aire en comparación con otros sitios, pero puede evitar un desastre con un poco de planificación. Para su propia tranquilidad, trabaje con anticipación con su planificador o coordinador de lugar para aplanar un Plan B, e incluso un Plan C, en caso de que haya un día de mal tiempo de la boda y sus planes de bodas de playa originales ya no son posibles. Una vez que tenga un plan de respaldo en su lugar, compártelo con el resto de su equipo de proveedores, así como amigos y familiares que están involucrados en el proceso de planificación. También puede incluir una breve nota en el sitio web de la boda para informar a los invitados que el mal tiempo es una posibilidad y que les informará en caso de que los planes originales cambien.

    7. Coordinar la limpieza posterior a la embarcación.

    La mayoría de los lugares tienen personal interno que puede ayudar a limpiar al final de la noche, pero si te casas en una playa pública, este no será el caso. A menos que se dirija en un complejo costero cercano o en un espacio de banquetes para la recepción, tendrá que decidir quién es responsable de cosas como la retirada de los desechos, el desglose de la decoración y asegurarse de que no quede nada en la playa. Algunos vendedores, como su proveedor y grupo o DJ, administrarán su propio equipo, pero un planificador de bodas puede coordinar todos los demás detalles.

    beach wedding reception with round tables and wooden cross back chairs beneath strands of bistro lights Foto: Brandon Kidd Photography

    Consejo de mariage à la plage

    Con tu principal Lista de control de bodas En la mano, aquí hay algunas cosas más importantes a tener en cuenta cuando te casas en la playa.

    Contrata a un equipo experimentado de vendedores.

    Trabajar con un planificador de bodas en la playa es un excelente comienzo, pero es importante que el resto de sus vendedores también tengan una experiencia previa con bodas en la playa. La logística de la configuración de la boda de la playa puede ser un poco más complicada de lo que piensa, especialmente si el lugar tiene muchas regulaciones locales o si está distante. Los vendedores que conocen los posibles desafíos de las bodas de playa pueden anticipar problemas antes de volverse demasiado incontrolables, y sabrán exactamente cómo navegar por otras situaciones delicadas que surgen.

    Reserve sus vendedores de bodas en la playa
    PARA TI

    Elija la hora adecuada del día.

    No solo es importante elegir la época adecuada del año para una boda en la playa, sino que también tendrá que ser estratégico en el momento del día en que se case. Los fines de semana y las vacaciones tienden a atraer un aumento en los amantes de la playa, dice Kaatze. Si planea una boda, reserve temprano para las ceremonias de los sábados y la puesta de sol porque se llenan rápidamente, a veces incluso con un año de anticipación. Para escapar de las multitudes y temperaturas más cálidas, considere los eventos durante la semana: las mañanas o la puesta de sol.

    Y tampoco olvides los tiempos de marea. Consulte los gráficos de marea para determinar exactamente cuándo y dónde debe tener lugar su ceremonia de playa para evitar una inundación inesperada en la marea alta. Use la Guardia Costera local o un sitio web confiable, como Administración Nacional Oceánica y Atmosférica (NOAA), que libera los tiempos de predicción de la marea diariamente y anual.

    Use la decoración y otros artículos que puedan soportar los elementos.

    Bodas externas están más sujetos a los altibajos de la Madre Naturaleza, en particular por el agua donde las ráfagas del viento y las tormentas inesperadas son más comunes. Lo más importante para pensar es el entorno costero, dicen Defeo y Williams. Alentamos a nuestras parejas a tener en cuenta la mesa de la marea para el tiempo, así como a preparar el viento o las tormentas costeras que pueden pasar rápidamente.

    Esto significa que algunos artículos (como las tarjetas de papel ligero) podrían quedarse mejor, mientras que otra decoración puede necesitar un poco más de esfuerzo para instalar o asegurar en su lugar. También es inteligente utilizar alquileres sólidos y robustos (sillas y cañones) y reservar vendedores locales que tienen experiencia en el proceso de configuración y descomposición en la playa, según DeFeo y Williams. Cuando elija sus flores, confíe en el juicio de su florista de bodas en flores que no resistirán elementos, por ejemplo, las flores delicadas como las hortensias tienen más probabilidades de marchitarse en un ramo de bodas de playa en comparación con flores tropicales, como lirios o orquídeas.

    Elija un menú que refleje la ubicación y el clima.

    Un tazón de sopa de mariscos calientes puede ser reconfortante durante una boda fría en Nueva Inglaterra en el agua, pero no tiene el mismo efecto bajo el sol caliente de Florida. Trabaje con su negocio de catering para incluir platos y bebidas inspirados localmente que tengan sentido para su lugar específico. Hablando de catering, es crucial elegir una empresa de catering y un panadero de pasteles de boda que tengan experiencia con catering y bodas en la playa del sitio. La arena blanca puede ser pintoresca, pero nadie quiere que entre en contacto con su cena, y especialmente no con su pastel de bodas. Durante su degustación de catering, pregunte cómo la compañía manejó las bodas de playa en el pasado y usted está preguntando sobre el tipo de equipo que necesitaría y cómo podría afectar su costo general.

    DES CODES UBER AUX FAVEURS DE MAREAGE, Les Invités Aprueble TooUjours Les Petits Jetons de Votre Afection tout au Long du Jour du Mariage. Cuando se trata de pedirles a amigos y familiares que se sienten bajo el sol caliente para su boda, es particularmente importante considerar la experiencia del cliente y cómo puede hacer que su día sea lo más agradable posible. Les Mettre en lugar avec Bolsas de boda de boda Lleno de elementos esenciales reflexivos, como un protector solar, una insectifencia, gafas de sol y pashminas o toallas turcas en caso de que las temperaturas caigan por la noche. Aunque los invitados vinieron a la playa para verte casarse, los pequeños detalles también transforman su viaje en una escapada relajante.

    Dependiendo de su lugar, hay algunos equipos menos glamorosos que también tendrá que considerar. El primero (y lo más importante): asegúrese de tener suficientes baños para la cantidad de invitados presentes, incluso si eso significa que tiene que Alquilar baños portátiles . Luego, planifique las temperaturas extremas con anticipación y esté listo para proporcionar radiadores o ventiladores portátiles y áreas sombreadas si es necesario. Finalmente, tome precauciones adicionales para garantizar la seguridad de los clientes asegurando que su lugar esté bien iluminado, especialmente si no hay forma o una caminata establecida.

    beach wedding welcome bag with sunglasses, bottled water, sunscreen, drink koozies and snacks Foto: Hunter Ryan Photo

    Etiqueta de mariage de plage

    Ahora que hemos explicado cómo hacer una boda en la playa, vamos a los detalles de la etiqueta. Aquí están nuestras reflexiones sobre algunas preguntas frecuentes para bodas en la playa, como la cantidad de una boda en la playa, que debe usar y si puede casarse en una playa pública.

    ¿Puedes tener una boda en la playa?

    Sí, puede tener una boda en la playa, pero las autorizaciones y restricciones exactas variarán según la ubicación. Las bodas están autorizadas en la mayoría de las playas públicas de todo el país, mientras que puede necesitar una autorización especial o una conexión directa para casarse en una playa privada. Si planea una boda en la playa de destino fuera de los Estados Unidos, consulte las regulaciones locales antes de seguir adelante.

    ¿Necesita un permiso para una boda en la playa?

    En muchos casos, necesitará un permiso para su boda en la playa, pero la respuesta exacta depende de dónde se case. Se necesitan permisos de eventos especiales si desea hacer una boda en la playa en un parque nacional, así como en muchas playas públicas y privadas en todo el país. El proceso de solicitud del permiso y los costos varían según la ubicación, así que consulte al gobierno local para que los detalles se aseguren de que todo tenga legalmente cuadrado. Algunos sitios costeros y planificadores de bodas administrarán documentos de licencia para usted como parte de sus servicios.

    Est-ce une bonne idée d'avoir un mariage sur la plage?

    Il y a beaucoup d'avantages aux mariages de plage, y compris de belles vues sur l'eau, de l'air frais de l'océan et de la place pour se propager. C'est une bonne idée d'avoir un mariage sur la plage si vous savez que vous voulez vous marier à l'extérieur et que vous comprenez que les mariages en plein air comportent des risques, comme un temps inattendu. Les mariages de plage sont également populaires pour les fosses et renovación de voto , car ils ont tendance à être plus détendus et idéaux pour les petits groupes. Avec l'aide de vos vendeurs de mariage, vous serez prêt à tout et prêt à avoir le mariage sur la plage de vos rêves.

    ¿Cuánto cuesta una boda en la playa?

    Según los datos de nuestra empresa, el Costo de matrimonio promedio cuesta $ 35,000, pero esto cambia dependiendo de la ubicación, el período del año y el tipo de matrimonio. ¿Son los matrimonios en la playa queridos para United Weddings? Si y no. Las pequeñas bodas en la playa pueden costar mucho más barato, especialmente si organiza una breve ceremonia en la playa, seguida de una recepción informal en otro lugar. Por esta razón, los pozos de playa y las renovaciones de votos son una opción popular para las parejas que buscan Ahorre dinero en su presupuesto de matrimonio . Por otro lado, organizar una elaborada ceremonia de boda y una recepción en la playa a veces puede costar más debido a los equipos, suministros y la decoración que tendrá que transportar a la ubicación elegida. No olvide tener en cuenta el costo de un permiso de boda en la playa (si es necesario), que generalmente es de unos pocos cientos de dólares.

    ¿A qué hora es la mejor para una boda en la playa?

    El mejor momento del día para una boda en la playa es antes del mediodía o unas horas antes del atardecer. Según DeFeo y Williams, la temporada, la puesta de sol y las mareas tendrán un impacto exacto cuando su boda en la playa debería tener lugar. En invierno, los días más cortos podrían significar una hora al comienzo de la ceremonia alrededor de las 3 p.m. O 4 p.m., mientras puede comenzar más cerca de las 5 p.m. O 6 p.m. durante los meses de verano.

    ¿Cuál es el mejor mes para gastar una boda en la playa?

    El mejor mes para tener una boda en la playa dependerá de dónde se case. En general, puede esperar la mayoría de las playas llenas de turistas y vacacionistas durante los meses de verano, lo que puede crear un dolor de cabeza para usted y sus invitados. Las temporadas de los hombros, en la primavera y principios del otoño, están menos congestionadas, pero el tiempo podría ser un problema dependiendo de la ubicación. En el norte, las temperaturas más frías pueden limitar la temporada de bodas de la playa unos meses entre abril y septiembre. Las áreas que están más al sur, como Florida y el sur de California, tienden a ser lo suficientemente dulces para las bodas de la playa durante todo el año.

    Consideraciones de ropa de boda en la playa

    El sol y el viento en la playa tendrán un impacto en la mayoría de las partes del día de su boda, moda y belleza incluidos. Cuando se trata de Atuendo de boda en la playa , La comodidad debe ser una cumbre para parejas e invitados. Para investigar Vestidos de novia de la playa Hecho de fluido y tela ligera para mantenerse frescos a temperaturas aficionadas. Para disfraces, considere un estilo de lino o algodón que corresponde a la atmósfera relajada de la playa. Finalmente, opte por zapatos prácticos como tacones, sandalias o apartamentos en comparación con un par de tacones de aguja. Si has elegido Un código de vestimenta temática (Como festivo tropical), incluya una breve explicación en el sitio web de su boda para que los clientes sepan exactamente qué usar.